Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF44-Assistant(e) au sein du bureau du contrôle de légalité et du conseil aux collectivités (H/F)
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité de l’adjointe au chef du bureau du contrôle de légalité et du conseil aux collectivités, vous assurerez les missions suivantes :
- Secrétariat du pôle « Fonctionnement des institutions » (40% du temps de travail) :
- organisation des réunions, suivi du courrier et préparation des dossiers
- référent en matière de transmission des actes par les collectivités (plateforme @ctes)
- appui aux juristes du pôle dans leurs recherches des actes pris par les collectivités
- Suivi des démissions des élus locaux (40%) :
- rédaction des lettres d’acceptation des démissions des maires et adjoints, de demandes de pièces complémentaires (sur la base de modèles types)
- mise à jour et élaboration de tableaux de suivi ;
- Suivi des structures intercommunales (20%) :
- mise à jour de la base de données en matière d’intercommunalité
- rédaction de lettres d’information et de notification (sur la base de modèles types) en cas de modification des statuts des collectivités
De façon ponctuelle, vous pourriez être amené à :
- participer aux séances collectives de contrôle allégé/systémique (à partir de fiches de contrôle détaillées)
- appuyer le secrétariat de direction en cas d’absence (avec deux autres agents de la direction)
Votre environnement professionnel
Nous vous proposons d’intégrer un collectif dynamique de 14 agents partageant les mêmes valeurs : bienveillance, entraide, sens du service public, rigueur et convivialité.
En plus de pouvoir vous appuyer sur les collègues qui interviennent chacun dans leurs domaines respectifs (esprit d’équipe très développé au sein du bureau), plusieurs outils développés localement ou au niveau national (fiches, réseau RESANA, analyses de l’administration centrale, etc.) seront mis à disposition pour faciliter votre prise de poste.
Activités du service :
La direction de la citoyenneté et de la légalité est l’interlocuteur privilégié des élus et des collectivités territoriales. Elle assure plusieurs missions structurantes :
- conseil aux collectivités
- contrôle de légalité et budgétaire des actes des collectivités territoriales et de leurs groupements
- gestion des dotations de l’État aux collectivités
- organisation administrative, juridique, budgétaire et matérielle des élections politiques, professionnelles et de membres d’organismes divers
- gestion du contentieux et conseil juridique aux services de l'Etat du département de Loire-Atlantique et de la région Pays-de-la-Loire
Composition et effectifs du service :
39 agents (13 A, 18 B, 8 C)
Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau et adjointe au chef de bureau, Directeur de la citoyenneté et de la légalité
Liaisons fonctionnelles :
Collectivités territoriales, sous préfectures, services de l’État
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau initié - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance des collectivités territoriales, du fonctionnement des services de l’État, ainsi que des bases juridiques. Il permet de développer de la polyvalence ainsi que des compétences rédactionnelles et d’analyse utiles à valoriser par la suite (poste similaire, concours de secrétaire administratif, ...)
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Télétravail possible
Pas de management
Qui contacter ?
- l’adjointe au chef du bureau : Camille Le Guevel
camille.le-guevel@loire-atlantique.gouv.fr / 02 40 41 47 20
- le chef du bureau : Anthony Le Moing
anthony.le-moing@loire-atlantique.gouv.fr / 02 40 41 47 47
- N’hésitez pas à contacter l’agent en poste : Christine DAVID
christine.david@loire-atlantique.gouv.fr / 02 40 41 47 23
Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Préfecture de la Loire-Atlantique
Direction de la citoyenneté et de la légalité
Bureau du contrôle de la légalité et du conseil aux collectivités
5 rue du roi Albert à Nantes
Code emploi-type:
FP2ADM04
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation
Nantes
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Nantes
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2025
Personne à contacter (mail)
sgc-mobilite-mi@loire-atlantique.gouv.fr