GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Secrétariat du Secrétaire Général (SG) :

- aide à l’organisation du travail des responsables hiérarchiques, avec pris en charge des aspects logistiques correspondants

- élabore, met en œuvre et assure le suivi de l’agenda du SG

- assiste à la préparation des réunions et audiences du SG

- filtre et oriente les informations (contacts physiques et téléphoniques – internes et externes)

- assure le traitement de dossiers ponctuels et suivi d’affaires réservées

Référent Chorus DT :

- assistant aux utilisateurs de l’outil

- gestion des déplacements

Régisseur :

- organiser l’activité de la régie

- encaisser les recettes

- payes les dépenses diverses et urgentes après vérification du service fait

- contrôler les éléments juridiques afférant à ses opérations (vérification des pièces justificatives)

- assurer la comptabilité des opérations au regard de la réglementation

- optimiser la gestion de la régie et promouvoir son activité auprès des services prescripteurs

- animer le réseau financiers

Administrateur Intranet pour le département :

- administration des droits pour la partie Préfecture

- alimentation et animation pour la partie Préfecture

Travail en binôme avec l’assistante du Secrétaire général adjoint

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Secrétariat du secrétaire général

Composition et effectifs du service :

Le secrétaire général
Un(e) assistant(e)

Liaisons hiérarchiques :

Le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Avec l’ensemble des services centraux et déconcentrés, les bureaux et services rattachés au sous-préfet chargé de mission, l’ordonnateur, le comptable, le secrétariat général commun départemental, le référent du contrôle interne financier et le contrôleur de gestion

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser/ niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Savoir être

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Evolution possible vers des postes à responsabilités d’un niveau supérieur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste nécessitant une capacité d’adaptation rapidement
Poste exigeant de travailler dans l’urgence
Disponibilité (horaires)
Discrétion
Au titre de vos fonctions de régisseur, vous êtes soumis aux contrôles du comptable

 
Poste soumis à habilitation

Télétravail : oui (à définir avec le Secrétaire Général)

Management = non

Qui contacter ?

Le secrétaire général adjoint de la préfecture en Loire-Atlantique : M. Tom FOLLET

02 40 41 21 00

Son secrétariat : 02 40 41 47 58

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative : 

Préfecture de la Loire-Atlantique

Secrétariat général

6 quai Ceineray

44000 Nantes

Code emploi-type:

Assistant d’administration générale AM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2