GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- gestion des relations et contacts (physiques et téléphoniques – internes et externes)

- gestion de l’agenda du préfet

- gestion des déplacements du préfet

- rédaction et mise en forme de courriers

- analyse et orientation des invitations/courriers reçus au SPP

- assistance à la préparation des réunions et audiences du préfet

- organisation des réceptions personnalisées à la résidence du préfet

- intérim du secrétariat de la directrice de cabinet du préfet et de son adjoint

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Secrétariat particulier du préfet

Composition et effectifs du service :

2 personnes en alternance permettant une amplitude horaire du secrétariat particulier de 8h00 à 18h30 avec pause méridienne (8H30-16H30 / 10H00-18H30)

Liaisons hiérarchiques :

Le préfet

Liaisons fonctionnelles :

Le préfet

La directrice de cabinet et son adjoint

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Autre

Filtrer et orienter les informations, connaître les règles du protocole, savoir communiquer

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Vos perspectives :

Évolution vers un poste de responsabilités équivalentes et/ou supérieures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- poste nécessitant une capacité d’adaptabilité aux situations d’urgence

- disponibilité (horaires atypiques)

 
Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations classifiées, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation.

 
Pas de télétravail

Pas de management

Qui contacter ?

Le directrice de cabinet adjointe : 02 40 41 20 70 et son secrétariat 02 40 41 22 02

sophie.pauzat@loire-atlantique.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative : 

Préfecture de la Loire-Atlantique

Cabinet

Secrétariat particulier du préfet (SPP)

6 quai Ceineray 44000 NANTES

Code emploi-type:

Assistant(e) de direction / ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2