Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Sous l’autorité du (de la) chef du pôle régional Dublin et de son adjoint(e) et du (de la) chef de la section accueil vous êtes chargé(e)

- d'appliquer les dispositions relatives au règlement européen Dublin III en vue de la réalisation des transferts en veillant à la sécurisation des procédures (renouvellement des attestations des demandeurs d'asile placés sous Dublin, tenue des planning de rendez-vous des usagers et suivi des absences, établissement des convocations et des dossiers à requalifier) en lien avec les guichets uniques, l’OFII et les opérateurs ;
- de convoquer et de recevoir au guichet les demandeurs d’asile placés sous procédure Dublin,
- d'assurer le suivi de votre activité (gestion des boites mails, des courriers et de l’archivage notamment),
- procéder à la notification au guichet des mesures afférentes au transfert (arrêté de transfert, assignation à résidence et routing) avec le concours d'un interprète par téléphone.

Votre environnement professionnel

Activité du service :

La direction des migrations et de l'intégration compte 5 bureaux, un pôle régional et une plateforme. Composée de 155 personnes, elle est chargée de mettre en œuvre les règles relatives aux droits des étrangers : accueil et séjour, droit d’asile et hébergement, procédures d’éloignement et contentieux, contrôle et confection des titres, demandes de naturalisation et intégration des étrangers régulièrement installés dans le département du Rhône.

Composition et effectifs du service :

Le Pôle régional Dublin est composé de 19 agents, dont 2A, 13B et 4C
Le Pôle est composé de trois sections : accueil / instruction / exécution

Liaisons hiérarchiques :

Le (la) chef(fe) du pôle et son adjoint(e) / chef de section instruction
Le (la) directeur(trice) des migrations et de l'intégration et le (la) directeur(trice) adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l'Intérieur, direction de l'asile, l'Office Français de l'immigration et de l'intégration, les trois guichets uniques de la région, les autres préfectures de département, les autres bureaux de la direction des migrations et de l'intégration, les juridictions administratives.

Spécificités du postes / contraintes :

La préfecture du Rhône est engagée dans une démarche qualité et labellisée Qual-e-Pref. Dans le cadre de votre activité, la connaissance de cette démarche et plus particulièrement du référentiel Qual-e-Pref, est nécessaire.  

Vous êtes en contact avec les usagers au guichet. Vos missions sont diversifiées, le poste requiert une capacité d’adaptation certaine et une bonne connaissance de l’ensemble du process à acquérir.
Compte tenu des missions d’accueil au guichet, ce poste n’est pas télétravaillable.
10 points NBI

Date minimale d'occupation du poste : 3 ans

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

Mme Jessica PERON / DMI / Adjointe de la Cheffe du PRD
Tel : 04.72.61.64.66
Mail : jessica.peron@rhone.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique À acquérir

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis

Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : Niveau pratique À acquérir

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir rédiger : Niveau pratique Requis

Savoir analyser : Niveau pratique Requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir accueillir : Niveau maîtrise Requis

Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise À acquérir

Autre : la pratique de l’anglais est un plus

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’acquérir de bonnes connaissances juridiques et en rédaction administrative pouvant être valorisées sur d’autres postes dans le domaine des étrangers.

Localisation administrative :

Préfecture du Rhône - Direction des Migrations et de l'Intégration – Pôle régional Dublin - section accueil - 97 rue Molière 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Chargé(e) de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation / USA006A

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2