Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Au sein du bureau « administration et soutien », sous l'autorité et la coordination du(de la) chef(fe) du bureau, vous êtes plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :
- assurer le secrétariat des divisions et des chargés de mission de sécurité économique
- suivi de dossier de formation des instructeurs de secourisme et des agréments de formation des sapeurs-pompiers
- gestion des commandes de fournitures de bureau.
Ces attributions peuvent nécessiter votre participation à diverses réunions, la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus.
En cas d'absence de l'autre agent(e) du secrétariat, assurer la continuité des missions (gestion des demandes de remboursements de renforts et des sapeurs-pompiers volontaires à l’État).

La préfecture du Rhône est engagée dans une démarche qualité. Dans le cadre de votre activité, la connaissance de cette démarche et plus particulièrement du référentiel Quali-ATE, est nécessaire.

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le(la) préfet(e) de zone de défense et de sécurité, préfet(e) délégué(e) pour la défense et la sécurité dispose d'un état-major interministériel de zone qui, en liaison avec les préfets de département, prépare et met en œuvre les mesures concourant à la sécurité nationale, notamment en matière de sécurité civile et de gestion de crise.

Composition et effectifs du service :

L'État-Major Interministériel de Zone est un service composé de 25 agents :
3 officiers de sapeurs-pompiers dont 1 inspecteur général, chef d'état-major
1 officier, 4 sous-officiers et 4 caporaux-chefs des formations militaires de la sécurité civile
2 cadre du MTECT à temps partiel à l'EMIZ et à la DREAL
2 chargés de mission sécurité économique
4 policiers et gendarmes
5 agents du ministère de l'Intérieur.

Liaisons hiérarchiques :

Le(la) chef(fe) du bureau « administration et soutien », le(la) chef(fe) du « centre opérationnel de zone », le(la) chef(fe) de la division « opérations et gestion de crises», le(la) chef(fe) de la division « anticipation des crises et préparation», le(la) chef(fe) d'état-major interministériel de zone.

Liaisons fonctionnelles :

La direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (MI) - les SIDPC et les SDIS des 12 départements de la zone Sud-Est – les délégués, référents et correspondants de zone.

Spécificités du postes / contraintes :

- Flexibilité possible dans les horaires en situation de crise nécessitant une forte adaptabilité
- Mobilisation possible en cas de crise ou lors des exercices zonaux, au Centre Opérationnel de Zone renforcé.
- Une habilitation SECRET indispensable sera requise dès l’arrivée dans le service après enquête administrative
Poste non télétravaillable

Date minimale d'occupation du poste : 3 à 5 ans

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

Mme Mallorie PASCAL / EMIZ /cheffe du bureau administration et soutien
Tél : 04 27 46 43 50
Mail : mallorie.pascal@interieur.gouv.fr
ou
Colonel Bruno BEAUSSÉ
Tél : 04 27 46 43 54
Mail : bruno.beausse@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour tous les titulaires des trois fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Requis

Connaitre l’environnement professionnel : À acquérir


Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau pratique Requis

Savoir analyser : Niveau pratique Requis


Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau expert Requis

Savoir s’adapter : Niveau expert Requis

Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau pratique Requis

 

Vos perspectives

L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes (notamment celui de secrétaire administratif)

Localisation administrative :

Préfecture du Rhône
État-Major Interministériel de Zone (EMIZ)
Bureau Administration et Soutien
Adresse : 17 rue Rabelais 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Assistant(e) d'administration générale / ADM004A

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2