Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Au sein du bureau « administration et soutien », sous l'autorité et la coordination du(de la) chef(fe) du bureau, vous êtes plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :
- assurer le secrétariat du chef du COZ et des chargés de mission sécurité économique
- gérer les dossiers de remboursement des renforts des services d’incendie et de secours (SDIS)
Ces attributions peuvent nécessiter votre participation à diverses réunions, la prise de notes.
En cas d'absence de l'autre agent(e) du secrétariat, assurer la continuité des missions.

Votre environnement professionnel

Activité du service :

La Préfète de zone de défense et de sécurité (Préfète déléguée pour la défense et la sécurité) dispose d'un état-major interministériel de zone qui, en liaison avec les préfets de département, prépare et met en œuvre les mesures concourant à la sécurité nationale, notamment en matière de sécurité civile et de gestion de crise.

Composition et effectifs du service :

L'État-Major interministériel de zone est un service composé de 23 agents :
3 officiers de sapeurs-pompiers dont 1 inspecteur général, chef d'état-major
1 officier,
4 sous-officiers et 4 caporaux-chefs des formations militaires de la sécurité civile
1 cadre du MTECT à temps partiel à l'EMIZ et à la DREAL
2 chargés de mission sécurité économique
4 policiers et gendarmes
4 agents du ministère de l'intérieur.

Liaisons hiérarchiques :

Le(la) chef(fe) du bureau « administration et soutien », le(la) chef(fe) du « centre opérationnel de zone », le(la) chef(fe) de la division « opérations et gestion de crises», le(la) chef(fe) de la division « anticipation des crises et préparation», le(la) chef(fe) d'État-Major interministériel de zone.

Liaisons fonctionnelles :

La direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (MI) - les SIDPC et les SDIS des 12 départements de la zone Sud-Est - les délégués, référents et correspondants de zone.

Spécificités du postes / contraintes :

La préfecture du Rhône est engagée dans une démarche qualité et labellisée Qual-e-Pref. Dans le cadre de votre activité, la connaissance de cette démarche et plus particulièrement du référentiel Qual-e-Pref, est nécessaire.

Participation possible en cas de crise ou lors des exercices zonaux, au Centre Opérationnel de Zone renforcé.
Poste télétravaillable

Date minimale d'occupation du poste : 3 à 5 ans

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

Mme Mallorie PASCAL / EMIZ / Cheffe du bureau administration et soutien
Tél : 04 27 46 43 50
Mail : mallorie.pascal@interieur.gouv.fr
ou
Mme Estelle MULLER / EMIZ / Chargée de l’accueil et du secrétariat de l’EMIZ
Tél : 04 27 46 43 52
Mail : estelle.muller@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour tous les titulaires des trois fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Requis

Connaitre l’environnement professionnel : À acquérir

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau pratique Requis

Savoir analyser : Niveau pratique Requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau expert Requis

Savoir s’adapter : Niveau expert Requis

Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau pratique Requis
 

Vos perspectives

L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes (notamment celui de SA)

Localisation administrative :

État-Major Interministériel de zone – 17, rue Rabelais 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Assistant(e) d'administration générale / ADM004A

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2