Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Accueillir, renseigner les ressortissants étrangers,
Instruire les demandes d’admission au séjour déposées par les ressortissants étrangers au guichet ou sur le portail numérique ANEF et, à ce titre, de vérifier que le dossier est complet et conforme aux exigences de la réglementation,
Enregistrer la demande sur AGDREF,
Soumettre, dans les cas prévus par les procédures internes, au contrôle des dossiers pour validation des suites à donner (convocation, mise en instruction, etc)
Éditer et remettre un récépissé de demande de titre de séjour,
Renouveler les récépissés de demandes de titres de séjour ou remettre les titres de séjour qui ont été fabriqués,
Instruire les 1ères demandes de cartes de résident et rédiger les propositions d’accord ou de refus
Enregistrer et instruire les demandes de circulation des étrangers mineurs, de documents collectifs de voyages scolaires et de visas de retour sur saisine des consulats.
Participer aux missions nécessaires au fonctionnement des guichets (traitement des boîtes fonctionnelles, tri des cartes, réception des avis OFII, saisines partenaires extérieurs, etc.)

Votre environnement professionnel

Activité du service :

La direction des migrations et de l’intégration compte 5 bureaux, un pôle régional et une plateforme, pour 150 agents. La DMI est chargée de mettre en œuvre les règles relatives aux droits des étrangers : accueil et séjour, droit d’asile et hébergement, procédures d’éloignement et contentieux, contrôle et confection des titres, demandes de naturalisation et intégration des étrangers régulièrement installés dans le département du Rhône. En co-pilotage avec le SGAR et la DRDJSCS, la DMI est également en charge de l’animation régionale opérationnelle et stratégique des politiques d’asile, de lutte contre l’immigration irrégulière et d’intégration en Auvergne-Rhône-Alpes.

Composition et effectifs du service :

La DMI est composée de 150 agents dont 7 chefs de bureau :  accueil et séjour, asile et hébergement – guichet unique , procédures d'éloignement, affaires générales et contentieux, examens spécialisés et main d’oeuvre étrangère, demandes de naturalisation.

Le BAAS est composé de deux sections accueil et instruction, il comprend 41 collaborateurs.

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) de bureau, adjoint(e) au(à la) chef(fe) de bureau, chef(fe) de section et adjoint(e)s au(à la) chef(fe) de section

Liaisons fonctionnelles :

Autres bureaux de la direction des migrations et de l’intégration, l’OFII, les services de police, les consulats de France à l’étranger

Spécificités du postes / contraintes :

La préfecture du Rhône est engagée dans une démarche qualité et labellisée Qual-e-Pref.
Dans le cadre de votre activité, la connaissance de cette démarche et plus particulièrement du référentiel Qual-e-Pref, est nécessaire.

Ce poste exige de la discrétion et une grande rigueur dans le travail
10 points de NBI
Missions partiellement télétravaillables dans le cadre du dépôt dématérialisé des demandes de titre de séjour (ANEF séjour)

Date minimale d'occupation du poste : 3 ans

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

Mme Margaux LARUE / DMI / Cheffe du bureau de l’accueil et de l’admission au séjour
Tél : 04 72 61 66 54
Mail : margaux.larue@rhone.gouv.fr

Mme Céline MEYRAND / DMI / Adjointe à la cheffe du bureau de l’accueil et de l’admission au séjour
Tél : 04 72 61 42 84
Mail : celine.meyrand@rhone.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau pratique À acquérir

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis


Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : Niveau pratique À acquérir

Savoir travailler en équipe : Niveau pratique Requis

Savoir rédiger : Niveau pratique Requis

Avoir l’esprit de synthèse : Niveau pratique Requis

Savoir analyser : Niveau pratique Requis


Savoir être :

Savoir accueillir : Niveau pratique Requis

Savoir communiquer : Niveau pratique Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Autre :

Connaître le droit des étrangers / niveau maîtrise – à acquérir
Utiliser les applications métier AGDREF, Gargantua, Sirius… / niveau maîtrise – à acquérir

Vos perspectives

Cette expérience professionnelle alliant l'accueil - techniques d'entretien individuel - et l'analyse juridique vous permet d'envisager une évolution vers d'autres métiers nécessitant une bonne analyse juridique ou bien des postes nécessitant une forte réactivité tels que la gestion de crise ou les postes de cabinet.

Localisation administrative :

Préfecture du Rhône - Direction des migrations et de l'intégration - Bureau de l’accueil et de l’admission au séjour – section accueil
97 rue Molière 69003 Lyon.

Emploi fonctionnel :

Chargé(e) de la délivrance des titres aux usagers et de la naturalisation / USA006A

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2