Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Organiser, avec l'ensemble des agents du bureau, les élections politiques (municipales, métropolitaines, départementales, régionales, législatives, sénatoriales, présidentielles, européennes + referendums) et professionnelles (tribunaux de commerces, chambres consulaires CMA/CCI, chambre d’agriculture)
- Accueillir, informer, accompagner les candidats, les collectivités et le public (notamment par la mise à jour du site Internet de la préfecture du Rhône)
- Anticiper en continu l'actualisation et actualiser collectivement les fichiers nécessaires à la préparation et au bon déroulement des élections (cantonnier fixe, bureaux de vote, emplacements d’affichage, agents habilités à établir des procurations, commission de contrôle des listes électorales, gestion des stocks de matériel électoral...)
- Préparer, élaborer et suivre le marché public relatif à la propagande électorale
- Préparer, élaborer et suivre le budget et gérer les crédits du BOP 232 (élections), en lien avec votre hiérarchie
- En lien avec l’agent en charge de ce sujet, appui sur le suivi des conseils municipaux du département (en coordination avec la sous-préfecture de Villefranche-sur-Saône pour les communes de son arrondissement) et être en veille sur le conseil métropolitain, conseil départemental et conseil régional (en lien avec le Cabinet de la préfète compétent pour ces collectivités)
- Le cas échéant, uniquement hors période électorale, renforcer la section associations et réglementation générale
Au regard des missions exercées, ce poste nécessite une aisance dans les sujets budgétaires et financiers, une bonne maîtrise des outils bureautiques Calc (Excel)/Writer (Word) ainsi que des capacités en matière juridique et rédactionnelle.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Au sein de la direction des affaires juridiques et de l'administration locale (DAJAL), le bureau des réglementations, des élections et des associations (BREA) est chargé d'appliquer la réglementation dans les domaines électoraux, associatifs et de réglementation générale (hors sécurité). Il organise les élections politiques et professionnelles, assure le greffe des associations, applique la réglementation notamment liée au domaine funéraire, au tourisme, à la domiciliation d'entreprise et aux revendeurs d'objets mobiliers.

Composition et effectifs du service :

Le bureau compte 12 personnes : 1 chef(fe) de bureau, 1 adjoint(e), 4 agents (section élections), 6 agents (section réglementations et associations).

Liaisons hiérarchiques :

Le(la) chef(fe) du BREA et son adjoint(e).
Le(la) directeur(rice) de la DAJAL

Liaisons fonctionnelles :

En interne : les différents bureaux de la direction, le cabinet du préfet, le CSPR Chorus et le SGC (DFA, DILA et DITN).
En externe : les collectivités territoriales, les élus, les candidats, la DMAT (BEP), la DGCL et les organisations professionnelles

Spécificités du poste / Contraintes

Le poste permet de nombreux contacts avec les collectivités territoriales et les partenaires institutionnels en mobilisant notamment des compétences juridiques
Une disponibilité et une grande réactivité sont demandées
Contraintes horaires pendant les périodes de préparation des élections et lors des scrutins électoraux
Poste télétravaillable à raison de 1 à 2 jours par semaine, hors période électorale

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter pour se renseigner sur le poste

M. Jamal BENZIK / DAJAL / Chef du bureau des réglementations, des élections et des associations
Tél : 04 72 61 60 93
Mail : jamal.benzik@rhone.gouv.fr
ou
Mme Delphine LOPEZ-PERSAT / DAJAL / Adjointe au chef du bureau des réglementations, des élections et des associations
Tél : 04 72 61 61 00
Mail : delphine.lopez-persat@rhone.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques : Niveau maîtrise Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau maîtrise Requis

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise À acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau maîtrise Requis

Savoir faire

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise Requis

Savoir analyser : Niveau maîtrise Requis

Savoir rédiger : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis


Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois à dominante juridique. L'expérience et les compétences acquises facilitent la préparation aux examens professionnels et concours.

Localisation administrative :

Préfecture du Rhône
Direction des affaires juridiques et de l'administration locale (DAJAL)
Bureau des réglementations, des élections et des associations (BREA)
Section : Élections
Adresse : 18 rue de Bonnel 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Gestionnaire des élections / JUR010A

Fondement juridique du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2