Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Distinctions
Chargé(e) de la gestion et du traitement des dossiers relatifs aux distinctions locales  : médaille d’honneur du travail, médaille d’honneur agricole, médaille d’honneur régionale, départementale et communale, transport routier, travaux publics…

Utilisation de l’application nationale de gestion des distinctions, SIDH. Suivi de l’application : modèles de documents relatifs aux distinctions locales, dématérialisation et échanges avec le SGAMI Sud-Est (support technique de l’application) 

Les principales missions sont les suivantes : en binôme avec un agent de catégorie C également en charge des médailles d’honneur
-Réception, traitement et saisie informatique des demandes, rédactions des courriers de 8000 dossiers par an environ ;
-Accueil téléphonique des usagers et traitement des messages électroniques et lettres d’usagers ;
-Préparation et édition des arrêtés d’attribution des médailles ;
-Edition des diplômes des récipiendaires ;
-Envoi des lettres de félicitations aux salariés et des lettres d’information aux employeurs privés et aux collectivité territoriales.

Autres distinctions (ministérielles et nationales), Interventions, Suivi politique :
Renfort occasionnel

Cabinet : Apporte occasionnellement son concours à des évènements faisant intervenir le cabinet de la préfète

Votre environnement professionnel

Activité du service :

La section du suivi politique, des interventions et distinctions honorifiques constitue l’une des sections du bureau du cabinet de la préfète de région.
Sur la partie interventions, les agents de la section traitent et/ou répondent aux courriers d’intervention des ministères, des élus, personnalités locales et des particuliers, en lien avec les partenaires institutionnels.
Sur la partie distinctions, les agents sont chargés d’instruire les dossiers de proposition de médailles, de rédiger des mémoires de proposition , parfois des discours, et de présenter de nouveaux candidats.
Le suivi politique englobe : la préparation et l'organisation des élection politiques, le suivi de la vie politique locale (RNE, gestion des élus, biographies.…)

Composition et effectifs du service :

Le bureau du cabinet du préfet compte 36 agents ; la section suivi politique, interventions et distinctions est composée de 6 agents : 5 cadres C et 1 cadre B, chef(fe) de section

Liaisons hiérarchiques :

Sous l’autorité du(de la) directeur(rice) de cabinet, du(de la) chef(fe) de bureau, de l’adjoint(e) au(à la) chef(fe) de bureau et du(de la) chef(fe) de section

Liaisons fonctionnelles :

Les membres du corps préfectoral, l’ensemble des services de l’État dans le département et de la région, les administrations centrales, les partenaires institutionnels, les collectivités locales, les entreprises.

Spécificités du postes / contraintes :

Échéance des promotions de médailles d’honneur attribuées à l’ancienneté à prendre en compte (14 juillet et 01 janvier) ; permanences téléphoniques pour répondre aux usagers de 9h à 12h du lundi au jeudi ; Concertation en binôme pour les congés

Poste télétravaillable

Durée minimale d'affectation sur le poste : 2 ans

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

Mme May KARMY / Cabinet de la Préfète / Adjointe au chef de cabinet
Tél : 04 72 61 42 88
Mail : may.karmy@rhone.gouv.fr
ou
Mme Myriam KAHLOUCHE / Cabinet de la Préfète / Cheffe de section
Tél : 04 72 61 60 23
Mail : myriam.kahlouche@rhone.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences juridiques : Niveau initié À acquérir

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau pratique À acquérir


Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : Niveau pratique À acquérir

Savoir travailler en équipe : Niveau pratique Requis

Savoir rédiger : Niveau pratique À acquérir

Savoir s’organiser : Niveau pratique Requis

Avoir l’esprit de synthèse : Niveau pratique Requis

Savoir analyser : Niveau pratique À acquérir


Savoir être :

Savoir accueillir : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau pratique Requis

Avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique Requis

Savoir s’adapter : Niveau pratique Requis

Savoir communiquer : Niveau pratique Requis

Vos perspectives

L’amélioration de votre niveau de rédaction administrative, la connaissance précise de l’environnement institutionnel et l’élargissement de vos connaissances en matière administrative sont des atouts pour passer des concours

Localisation administrative :

Préfecture du Rhône
Bureau du cabinet de la préfète de région
Section politique, interventions et décorations
Adresse : 18 rue de Bonnel 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Gestionnaire instructeur(trice) administratif(ve) / ADM006A

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2