Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein du cabinet du Préfet Délégué pour la Défense et la Sécurité (PDDS) de la zone sud-est, sous son autorité et celle du(de la) directeur(rice) de cabinet, le(la) chef(fe) de cabinet :

1 Appui direct au PDDS :
- supervise l’agenda du PDDS ;
- prépare ses déplacements et rendez-vous (dossiers, notes de contexte, éléments de langage) et, au besoin, l’accompagne ;
- rédige des notes, discours et courriers.

2 Pilotage de la production écrite et coordination transverse :
- anticipe les commandes ;
- contrôle la conformité et les délais des contributions du cabinet et des directions ;
- garantit la circulation de l'information au sein du cabinet PDDS, du SGAMI, de l'EMIZ et de la DSPC ;
- interface permanente avec le cabinet du Préfet de région et les cabinets des préfectures de la zone.

3 Protocole, cérémonies et grands événements :
- organise les cérémonies et visites relevant du champ du PDDS (prises de commandement, remises de décorations, hommages) ;
- en lien avec le cabinet du préfet de région, suit les dossiers attendus.

4 Encadrement et gestion administrative :
- autorité hiérarchique sur le bureau de la coordination administrative (7 agents) ;
- dossiers RH réservés, CREP, campagnes d'avancement ;
- administration de l'outil GESTT et contrôle du respect des règles relatives au temps de travail ;
- suivi budgétaire et logistique du cabinet.

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le cabinet du Préfet Délégué pour la Défense et la Sécurité compte un(e) directeur(rice) de cabinet, un(e) chef(fe) de cabinet, un(e) chargé(e) de mission, un secrétariat , deux pôles (le pôle ordre public - le pôle de prévention de la délinquance et de la radicalisation) et un bureau de coordination administrative.
Dans ce cadre, en s’appuyant sur l'expertise des services et des directions métier, le cabinet s'assure de la déclinaison des objectifs stratégiques déterminés par le PDDS. Il assure une veille opérationnelle et un suivi de tous les dossiers traités.

Composition et effectifs du service :

35 agents de statuts différents : préfecture, police nationale, gendarmerie nationale

Liaisons hiérarchiques :

Directeur(rice) de cabinet du PDDS, Préfet Délégué pour la Défense et la Sécurité.

Liaisons fonctionnelles :

Membres du corps préfectoral / services de l’État

Spécificités du postes / contraintes :

Aptitude au travail en transverse, en réseau, capacités d’animation, d’organisation et de synthèse
Capacités relationnelles et rédactionnelles
Réactivité, forte autonomie
Forte disponibilité
Poste non télétravaillable 
Habilitation secret défense obligatoire
Participation aux astreintes du cabinet PDDS

Durée minimale d'affectation sur le poste : 3 ans

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

Mme Patricia GONACHON, directrice de cabinet du Préfet Délégué pour la Défense et la Sécurité
Tél : 04 72 61 62 00
Mail : patricia.gonachon@rhone.gouv.fr

M. Théo RIVOIRE, chef de cabinet du Préfet Délégué pour la Défense et la Sécurité
Tél : 04.72.61.67.92
Mail : theo.rivoire@rhone.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis


Savoir faire :

Savoir manager : Niveau maîtrise Requis

Savoir travailler en équipe : Niveau expert Requis

Savoir s’organiser : Niveau expert Requis

Avoir l’esprit de synthèse : Niveau expert Requis

Savoir rédiger : Niveau expert Requis


Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau expert Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis

Autre : Disposer des qualités de discrétion, diplomatie et rigueur

Vos perspectives

Les missions exercées sur ce poste transverse vous permettront d’évoluer sur des postes tels que responsable du suivi des politiques de sécurité, cadre chargé de la coordination et du pilotage.

Localisation administrative :

Préfecture du Rhône
Cabinet du Préfet délégué pour la défense et la sécurité de la zone Sud-Est
Adresse : 18, rue de Bonnel 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Chargé(e) du bureau du cabinet / ADM007A

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2