Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

- Gestion des appels téléphoniques du Préfet et des appels téléphoniques transmis par le standard
- Élaboration et tenue de l'agenda du Préfet (ICASSO)
- Élaboration de l'emploi du temps journalier et du programme hebdomadaire du préfet
- Gestion des rendez-vous, des réunions, des audioconférences, des visioconférences : convocations orales ou écrites, réservation de salles – listing des participants
- Accueil physique des rendez-vous
- Gestion du budget de la résidence (factures, suivi des dépenses, cartes BNP)
- Organisation des déjeuners et dîners
- Organisation des réceptions, des cérémonies
- Organisation des déplacements
- Gestion des invitations extérieures
- Préparation et constitution de dossiers pour l’emploi du temps (lors de visites de services et visites protocolaires)
- Commandes diverses
- Classement

Votre environnement professionnel

Activité du service

Le Préfet délégué pour la défense et la sécurité est chargé d'assister la Préfète de la Zone de Défense et de Sécurité Sud Est pour toutes les missions concourant à la sécurité publique, à la sécurité civile et à la défense de caractère non militaire. Il est chargé de la direction et du contrôle des services de police et de gendarmerie, ainsi que de la coordination opérationnelle de l'ensemble des forces participant à la sécurité. Il a compétences dans les matières touchant au maintien de l'ordre public, à la police des étrangers, à la police générale, à la circulation routière et à la sécurité civile.

Composition et effectifs du service

Le cabinet est composé de 4 bureaux.
L'effectif total s'élève à 33 agents.

Liaisons hiérarchiques

Rattachement hiérarchique auprès du Préfet et de la directrice de cabinet, du chef de cabinet et de la cheffe de la coordination administrative (BCA)

Liaisons fonctionnelles

Services sous l'autorité du Préfet (EMIZ, DSPC, SDMIS, SGAMI, DMI, DSIC), services de police et de gendarmerie, ARS, cabinet de la Préfète de Région, Militaires, Ministère de l'Intérieur

Spécificités du postes / contraintes :

Horaires : 38 h de moyenne en alternance sur deux semaines :- 7H30 à 16H15- 11H15 à 19H00
Discrétion
Disponibilité
Mission non télétravaillable
Possibilité de parking

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

M. Théo RIVOIRE, chef de cabinet du préfet délégué pour la défense et la sécurité
Tél : 04 72 61 67 92 – 06 37 38 56 86
Mail : theo.rivoire@rhone.gouv.fr

Durée minimale d'occupation du poste : 2 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des trois fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir rédiger : Niveau pratique À acquérir

Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis

Rechercher des données, informations : Niveau maîtrise Requis

Savoir être :

Savoir accueillir : Niveau pratique Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis

Faire preuve de discrétion : Niveau maîtrise Requis

Vos perspectives

La bonne connaissance du fonctionnement d’un cabinet en préfecture ainsi que les compétences acquises et déployées sur ce poste permettront à l’agent d’occuper d’autres fonctions au sein des différents périmètres du ministère de l’Intérieur et faciliteront la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Localisation administrative :

Préfecture du Rhône – Cabinet du préfet délégué pour la défense et la sécurité – 18 rue de Bonnel 69003 LYON

Emploi fonctionnel : Assistant(e) de direction / ADM005A

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2