Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Suivi du courrier sur papier ou boîte fonctionnelle de la sous-préfecture : Enregistrement des demandes, saisine des services déconcentrés, rédaction des réponses

Suppléance de l’assistante de M. le sous-préfet : organisation de l’agenda, contacts téléphoniques, rendez vous, rédaction de correspondances

Préparation des dossiers pour M. le préfet/sous-préfet de Lure

Suivi de l’activité du Casino de Luxeuil-Les-Bains

Gestion des moyens :

Suivi des dépenses du budget des services administratifs

(Réception factures – enregistrement – copie et transmission au SGCD – enregistrement des consommations de carburants pour les véhicules de la sous-préfecture)

Commande des fournitures

Suivi du budget de la résidence

Les missions sont susceptibles d’évoluer selon les besoins du service.

Ce poste est coordonné et en binôme avec l’assistante de m. le sous-préfet

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
- conforter la sous-préfecture comme échelon de proximité de l’État dans l’arrondissement

- accompagner les élus et leurs services au quotidien dans la définition et la conduite de projets

- assurer les missions départementales confiées à la sous-préfecture : Services publics (France services...), numérique (France numérique ensemble, très haut débit, téléphonie mobile), Massif des Vosges, plan national pour le loup, classement UNESCO chapelle de Ronchamp

- coordonner et animer l’action des services de l’État

Composition et effectifs du service

1 sous-préfet

1 secrétaire général (cadre A)

1 chargée de mission (cadre A+)

1 secrétaire général adjoint (cadre B)

4 agents (B et C)

1 chauffeur

1 personnel de résidence

Liaisons hiérarchiques

sous-préfet, secrétaire générale, secrétaire général adjoint

Liaisons fonctionnelles

Services de l’État, collectivités locales, acteurs économiques, élus, personnalités

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le poste exige de grandes qualités relationnelles : disponibilité et grande discrétion, bonne expression verbale et écrite et excellent sens de l’accueil.
Il nécessite par ailleurs une bonne connaissance de l’environnement politique local, du fonctionnement et de l’organisation des services de l’État et des collectivités locales.
Il nécessite de faire preuve de réactivité en fonction des demandes en sachant les prioriser.
Une bonne maîtrise de soi est de rigueur.

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire

• Avoir l'esprit de synthèse
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rédiger

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'exprimer oralement
• Savoir accueillir

Vos perspectives : Evolution sur tout autre poste à responsabilités similaires voire supérieures

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Pierrick LOZÉ, Sous-préfet de Lure, pierrick.loze@haute-saone.gouv.fr

Sabine RACINE, Secrétaire Générale de la sous-préfecture
sabine.racine@haute-saone.gouv.fr
06 71 97 14 84

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Emploi fonctionnel (codification RMFP) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR040

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A - FPEADM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) :"Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2"