Groupe RIFSEEP : 1

 Vos activités principales :

Vous êtes l’assistante de la secrétaire générale et du chef de cabinet.  A  ce titre vos missions principales  sont les suivantes :

 - gestion RH de proximité en lien avec les services du personnel et du recrutement en préfecture :

administrateur Casper, transmission de documents remis par les agents,  recrutement des vacataires et volontaires des services civiques, stagiaires, tenue et mise à jour de dossiers locaux des agents, tenue des annuaires, tableaux des effectifs, fiches de poste, suivi des cartes de restauration remises aux agents...

 - rédaction de courriers simples sur la base de modèles  tels que réponses à des candidatures spontanées,  réponses à interventions, lettres de félicitations…

 -  complétude du tableau de suivi des interventions

 -organisation de réunions (contact des participants pour fixer la date de réunion, invitations, préparation matérielle)

 Pendant ses congés ou autres absences, vous assurez  l’intérim de l’assistante du sous-préfet.

  Au sein du secrétariat général, vous êtes polyvalente  et pouvez être sollicitée ponctuellement pour assurer un remplacement sur le poste courrier (en cas d’absence exceptionnelle de la titulaire du poste et de sa remplaçante habituelle).

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service : La sous-préfecture d’Antony comprend 2 bureaux : le bureau du séjour des étrangers  et le bureau expulsions locatives et polices administratives ainsi qu’une mission logistique et moyens communs. Une chargée de mission est en charge des dossiers de coordination interministérielle (aménagement du territoire, politiques de l’emploi). Un chef de cabinet assiste le sous-préfet sur les dossiers réservés, la sécurité, les interventions.

 ·         Composition et effectifs du service :  La sous-préfecture compte 46 agents dont 1 assistante du sous-préfet et 1 assistante de la secrétaire générale et du chef de cabinet.

 ·         Liaisons hiérarchiques :  

Secrétaire générale et sous-préfet– autorité fonctionnelle du chef de cabinet

 ·         Liaisons fonctionnelles : services du SGCD, tous les services de la sous-préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime horaire hebdomadaire au choix : 37h00 hebdomadaire générant 10RTT ou 38h00 générant 16 jours de RTT ou 38h30 générant 18 jours de RTT

Ce poste nécessite une parfaite discrétion dans l’exercice des missions.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Sabine BARDY – secrétaire générale : 01.56.45.38.50 – sabine.bardy@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
 

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis

Savoir rédiger
niveau pratique requis

 Savoir travailler en équipe

niveau pratique requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise requis
  savoir s'adapter

niveau maîtrise requis
 

Vos perspectives : poste permettant d’évoluer vers tout poste d’assistant de direction dans des environnements différents, ou de s’orienter vers des postes de gestionnaire des ressources humaines ou tout autre poste de gestion administrative.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-préfecture d’Antony – 99, avenue du Général de Gaulle – 92160 ANTONY

Accès ligne RER B ,station Croix de Berny, Bus 179, TVM, futur T10 ( mise en service juin 2023)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.