Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein de la section aménagement du territoire, sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général et fonctionnelle du responsable du secrétariat général aux affaires départementales (SGAD), vous êtes le référent et l’interlocuteur principal sur vos thématiques auprès du corps préfectoral, en collaboration avec les services et directions métiers traitant de vos dossiers. A ce titre, vous assurez :

-la prise en charge d’un portefeuille comprenant les thématiques mobilité, transport (lignes 15 et 18, LNPN, comités de gare, plan vélo…), énergie et environnement (ENR, PPRI, plan baignade…), suivies par le service pour le département ;

-le montage et la préparation des réunions et Copil relatifs à vos thématiques et le suivi de la mise en œuvre des suites à donner, en lien avec nos partenaires ;

-la constitution, dans les délais impartis, des notes et dossiers à destination des membres du corps préfectoral ;

-la constitution et le suivi des parapheurs d’aide à la décision et la rédaction des comptes-rendus de réunions transmis pour signature aux membres du CP ;

-la constitution et l’entretien de relations partenariales étroites avec les différents acteurs institutionnels et de terrain sur vos thématiques ;

-la complétion et le suivi pour vos thématiques de tout outil de pilotage et de coordination du service ;

Vous serez également amené à accompagner ou représenter le responsable du service, ou un autre chargé de mission, en leur absence, lors de réunions sur d’autres thématiques suivies par la section. Vous pourrez être amené à prendre en propre certains dossiers ou la gestion de projets dédiés, à la demande de votre hiérarchie. Enfin, vous pourrez être mobilisé ponctuellement sur d’autres missions, selon l’actualité et les nécessités du secrétariat.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le secrétariat aux affaires départementales est notamment en charge des dossiers d’aménagement du territoire pour le corps préfectoral ; de la mise en œuvre du plan migrants dans le département ; des instances départementales présidées par le Préfet ; des dossiers pour les CAR, Pré-CAR, réunions des Préfets et comités des SG ; du recueil des actes administratifs et de la gestion des parapheurs

·         Composition et effectifs du service

8 agents : responsable de service, 4 chargés de mission (3 A et 1 B), chef de section hébergement d’urgence, logement et plan migrants (A), chef de section coordination administrative (B), 1 agent pour la coordination administrative (C)

·         Liaisons hiérarchiques

Secrétaire Général, Responsable du SGAD

·         Liaisons fonctionnelles

 Membres du corps préfectoral, services et directions préfecture, directions et services départementaux de l’Etat, préfecture de Région

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous exercez vos missions sur la base de 35, 37, 38 ou 38 heures 30 hebdomadaire (au choix).

Qui contacter ?

LAFON-PUYO Rémi, Chef du pôle de coordination interministérielle 01.40.97.23.55 remi.lafon-puyo@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Lien vers le formulaire CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Attention tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
 

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
 

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise- requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines:  niveau maîtrise-  requis
 

savoir communiquer: niveau maîtrise- requis
 

savoir s'adapter : niveau maîtrise- requis
 

Vos perspectives :

 Les qualités que requiert le poste (réactivité, capacité d’adaptation, sens du contact avec des interlocuteurs variés, capacité de synthèse et de restitution, connaissance des organisations, aide à la décision …) préparent à l’exercice de fonctions supérieures, notamment d’encadrement d’équipe et de gestion de projets.

Durée attendue sur le poste : 3-5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine/Secrétariat général /Secrétariat général aux affaires départementales - 167-177 Avenue Joliot-Curie 92013 NANTERRE CEDEX

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques / ERCTL025

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :FP2EPP04

Si plusieurs emplois-type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92PR0000

Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92PR4000

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.