PREF92- Chef de la section des relations avec les usagers et les partenaires institutionnels

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA092ATB-91965  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PREF92- Chef de la section des relations avec les usagers et les partenaires institutionnels

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint, vous êtes responsable notamment de :
- L’organisation des cérémonies d’accueil dans la citoyenneté française en lien avec les secrétariats des membres du corps préfectoral, le service central d’état-civil, la sous-direction de l’accès à la nationalité française (SDANF) et les communes du département ;
- L’impression des déclarations de nationalité dans le respect des règles de prévention de la fraude interne et l’envoi des dossiers papiers à la SDANF ;
- La gestion des enquêtes administratives des procédures déclaratives et de naturalisation, en lien avec les différents services partenaires (DTSP, DRPP et plateformes homologues) ;
- L’accueil, la gestion du point d’accès numérique, la relation postale et dématérialisée des usagers dans le respect du référentiel Qual-e-Pref ;
- La pré-instruction des dossiers, dématérialisée sur l’ANEF NATALI, ou au guichet pour les procédures déclaratives ainsi que la prise des mesures de classement sans suite ;
- L’intendance du bureau et la gestion des besoins en fournitures, en lien avec les services supports.

Le chef de la section des relations avec les usagers et les partenaires institutionnels encadre deux adjoints administratifs et une équipe d’agents contractuels.

 

Votre environnement professionnel :

 Activités du service :

La direction des migrations et de l’intégration (1er juillet 2017) est en charge de l’instruction et de la délivrance des titres de séjour aux personnes de nationalité étrangère, de l’admission exceptionnelle au séjour, de l’éloignement des personnes en situation irrégulière, de l’instruction des dossiers des personnes qui sollicitent l’asile, des personnes souhaitant acquérir la nationalité française ainsi que les demandes d’autorisations de travail. Elle est organisée en 5 bureaux et comprend plus de 100 personnes.

Les 3 sections du bureau des naturalisations exécutent la réglementation applicable aux postulants à la naturalisation, réceptionnent les demandes d’acquisition de la nationalité française par déclaration et par décret, réalisent les entretiens d'assimilation réglementaires, instruisent les dossiers, prennent les décisions, et organisent les cérémonies d’accueil dans la citoyenneté française.

 

Composition et effectifs du service :

Le bureau des naturalisations comporte 37 agents dont :

- 1 chef de bureau (A) et 1 adjoint au chef de bureau (A) ;

- 3 chefs de section (B) et adjoint au chef de section (B) ;

- 21 agents instructeurs (C) ;

- 8 agents vacataires ;

- 2 apprentis.

 

Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint, de la directrice des migrations et de l’intégration.

Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l’intérieur (DGEF), tribunaux, plateformes d’acquisition de la citoyenneté française, défenseur des droits, services de police et services de la préfecture.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Frédéric DUPONT-BOLLÉ, chef de bureau – frederic.dupont-bolle@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise à acquérir

Savoir s'organiser - niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis

 

Savoir-être

Savoir accueillir - niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis

Savoir communiquer - niveau pratique requis

Vos perspectives :

Ce poste permet de mettre en application la réglementation relative au droit des étrangers et de maitriser la procédure de prise de décision. Le poste donne l’occasion de travailler avec de nombreux interlocuteurs. Cette expérience complétée avec des compétences d’encadrement sera utilement exploitable dans le cadre d’un concours ou pour évoluer sur des postes avec des responsabilités supérieures.

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine /DMI- 167-177 Avenue Joliot-Curie 92013 NANTERRE CEDEX

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chargé d'accueil et de service à l'usager

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ERUSA001

 

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Relation à l'usager

Fondement juridique du recrutement

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation

Préfecture des Hauts-de-Seine

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture des Hauts-de-Seine

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

09/10/2024

Personne à contacter (mail)

frederic.dupont-bolle@hauts-de-seine.gouv.fr