Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF92 chef de la section sûreté
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de bureau de la sécurité et de la sûreté et de son adjoint, vous exercez la fonction de chef de section sûreté qui vous conduit à veiller au bon fonctionnement de la section
Vous réalisez les missions suivantes :
- assurer le suivi et le contrôle de la gestion administrative et comptable des marchés et rédaction des documents de la section sûreté : demande des devis, préparation des justificatifs d’achat, engagement de la dépense auprès du service budget et service fait ;
- suivre les contrats de maintenance liés à la sûreté du CAD en lien avec la section achat / marchés publics
- effectuer la mise en paiement des prestations SSIAP et autres commandes en l’absence du responsable de la section incendie ;
- participer à la programmation et au suivi des travaux liés au CAD;
- rédiger les notes complexes et transverses ;
- travaillez en liaison avec les cadres du BSS concernant la gestion courante du poste de sûreté en lien direct avec la société prestataire et veiller à l’application des mesures VIGIPIRATE ;
- encadrer les agents désignés en qualité de gestionnaire des accès du CAD et assurer un renfort en cas de besoin : gestion des droits d’accès des différents parking du CAD, des demandes de stationnements temporaires, délivrances des badges (exploitation du logiciel de contrôle d’accès), délivrance des CAM (formation ADR) et attribution des usages (opérateur RFID), suivi des demandes de criblages ;
- assurer le suivi et/ou le traitement des courriels reçus sur les boîtes fonctionnelles en collaboration avec les gestionnaires d’accès.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Au sein du cabinet, le bureau de la sécurité et de la sûreté est en charge de la sécurité du centre administratif départemental tant en ce qui concerne la sécurité incendie que la sûreté (contrôle d’accès et vidéo protection).
Le bureau de la sécurité et de la sûreté est composé de deux sections : la section sûreté et la section sécurité incendie
· Composition et effectifs du service
Le bureau de la sécurité et de la sûreté est composé de 5 agents (1A, 2B et 2C). Il travaille également en collaboration avec deux sociétés prestataires de service (9 agents de sûreté et 17 agents de sécurité incendie)
· Liaisons hiérarchiques
Le directeur de cabinet, la directrice en charge des sécurités et la cheffe de bureau
· Liaisons fonctionnelles
Vous êtes en liaison avec les services de la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité, le Tribunal Judiciaire et l'ensemble des responsables logistiques des administrations du Centre Administratif Départemental. Les missions imposent également des contacts réguliers avec le Secrétariat Général Commun Départemental.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire 37h, 38h ou 38h30 hebdomadaires générant 10, 16 ou 18 jours de RTT.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Madame Rasika HADI, cheffe du bureau de la sécurité et de la sûreté – Tél. : 01.40.97.22.50
Monsieur Mathieu LAVAULT, adjoint à la cheffe de bureau – Tél. : 01.40.97.22 51
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Toute demande incomplète ne sera pas traitée
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique / bureautique /- Niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / Niveau pratique requis
Connaître l’environnement professionnel / Niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger / Niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser / Niveau maîtrise requis
Savoir anticiper / Niveau maîtrise requis
Savoir manager/ Niveau pratique à acquérir
Savoir-être
Savoir s’adapter / Niveau maîtrise requis
Savoir communiquer / Niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise requis
Autre : formation DR
Vos perspectives : les compétences mises en œuvre sur le poste permettent de préparer efficacement les concours administratifs ou d’évoluer sur des postes à responsabilités
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine – Cabinet- Direction des sécurités- Bureau de la sécurité et de la sûreté- 167/177 avenue Joliot Curie- 92013 NANTERRE cedex
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A/FP2ADM03
Fondement juridique du recrutement
Le poste est ouvert aux contractuels.
Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu d'affectation
Préfecture des Hauts de Seine
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture des Hauts-de-Seine
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne à contacter (mail)
rasika.hadi@hauts-de-seine.gouv.fr