PREF92 - Gestionnaire des dossiers de sécurité des ERP et des IGH

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA092ATB-86708  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Sécurité - Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PREF92 - Gestionnaire des dossiers de sécurité des ERP et des IGH

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2


Activités principales

Au sein de la section des commissions de sécurité, vous êtes chargé(e) de mettre en place et de suivre les mesures réglementaires destinées à réduire les risques d’incendie et de panique dans les établissements recevant du public (ERP) et les immeubles de grande hauteur (IGH). Vos attributions sont les suivantes :

- présider des visites de contrôle et de réception de travaux des ERP et des IGH suivies par la commission départementale ;

- instruire et rédiger les procès-verbaux des dossiers soumis à l’avis de la sous-commission départementale de sécurité ;

- suivi des dossiers, notamment des avis défavorables émis après une visite de contrôle ;

- assurer la remontée d’informations auprès du chef de section ou de son adjoint dans le cadre du suivi des dossiers de sécurité et assister le chef de section sur les dossiers sensibles dont vous avez assuré le suivi ;

- enregistrer et numériser des dossiers dans un logiciel de gestion électronique de documents (GED) (occasionnellement) ;

- rédiger les comptes-rendus des réunions techniques.

 

Environnement professionnel

Activités du service

Le service interministériel de défense et de protection civiles assure la permanence de l’État et la sécurité de la population par la mise en place d’actions de planification, de prévention et de gestion de crise, en coordination avec les pouvoirs publics et les opérateurs publics et privés

 

Composition et effectifs du service

Le service interministériel de défense et de protection civiles est composé de 14 agents répartis ainsi :

- le chef de service (attaché) et son adjoint (attaché) ;

- la section opération composée de 3 agents (secrétaire administratif) : un chef de section et deux chargés de la gestion de crise et de la planification ;

- la section sûreté constituée de 2 agents chargés des affaires de défense civile (secrétaire administratif) ;

- la section commission de sécurité qui comprend 6 agents : un chef de section (secrétaire administratif), son adjoint (secrétaire administratif), deux chargés des dossiers de sécurité des ERP et des IGH (secrétaire administratif ou contractuel), deux chargés du suivi des commissions communales de sécurité incendie et du suivi organisationnel de la section (adjoint administratif).

- un apprenti en soutien aux différentes missions du service.

 

 

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la section commission de sécurité et son adjoint.

Le chef du service interministériel de défense et de protection civiles et son adjoint

 

Liaisons fonctionnelles

Contacts fréquents avec les mairies, les représentants de la brigade des sapeurs pompiers de Paris, du laboratoire central de la préfecture de police de Paris, du service des architectes de sécurité de la préfecture de police de Paris.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Nombreux déplacements sur l’ensemble du département – discrétion et rigueur, réactivité, goût pour les contacts humains et le travail en équipe, disponibilité, sens de l’organisation dans la gestion des dossiers, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et sens de la diplomatie.

 

 

Qui contacter ?

Le chef du service interministériel de défense et de protection civiles - Monsieur Vincent Falquet (01.40.97.22.20 ; vincent.falquet@hauts-de-seine.gouv.fr)

Le chef de la section des commissions de sécurité – Madame Catherine Reichert (01.40.97.23.75 ; catherine.reichert@hauts-de-seine.gouv.fr).

 

 

 

 

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

 

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique - requis

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

 

Savoir-faire :

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

- Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir

- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

 

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

- Savoir communiquer : niveau pratique - requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

 

 

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel défense et protection civiles, mais également d’enrichir son parcours professionnel. Les aptitudes et compétences acquises permettent d’envisager la préparation des concours administratifs.

 

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine – cabinet du préfet – direction des sécurités – service interministériel de défense et de protection civiles – 167/177 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie – 92013 Nanterre cedex – RER A – station Nanterre Préfecture ou Nanterre Université – Bus 159/160/163/259/376/304/ligne rouge (560)/N53

 

 

 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chargé de coordination et de planification opérationnelle / ERSEC016

 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

SCR002A (FP2SEC19)

 

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Sécurité

Fondement juridique du recrutement

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation

Préfecture des Hauts-de-Seine

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture des Hauts-de-Seine

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2024