Groupe RIFSEEP : 1

 Vos activités principales :

Sous la responsabilité de l’adjoint à la cheffe du bureau du séjour des étrangers chargé de la section immigration familiale, vous   :

 - Encadrez une équipe d’une dizaine d’agents (fonctionnaire et agents contractuels) chargée de l’instruction des demandes de titres de séjour relevant de la vie privée et familiale, en collaboration avec votre binôme avec qui vous assurez la polyvalence : gestion des congés, demandes de formation, entretiens professionnels, formations internes et appui juridique aux agents.

- Organisez et planifiez le travail des agents et effectuez le suivi statistique journalier de votre activité ainsi que de celle de votre équipe.

- Contrôlez la complétude des dossiers de demandes de titre de séjour instruits par les agents et validez au besoin les demandes de pièces complémentaires formulées à l’usager.

- Contrôlez et statuez sur les demandes de titre de séjour (accords et refus – objectifs annuels chiffrés).
- Saisissez par courrier des services administratifs (pour enquête et authentification).
-  Participez aux opérations de contrôle interne et externe organisées dans le cadre de la lutte contre la fraude (détection de faux documents, demande d’authentification, respect du circuit de décision).
- Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité du service, vous pouvez être sollicité(e) pour venir en appui aux autres sections du bureau.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le bureau du séjour des étrangers constitue, avec le bureau des examens spécialisés et de l’éloignement, le bureau de l’asile et le bureau des naturalisations et la plateforme de la main d’œuvre étrangère, la direction des migrations et de l’intégration.

Le bureau du séjour des étrangers a la responsabilité de l’accueil des ressortissants étrangers résidant dans l’arrondissement de Nanterre, et de l’instruction de leurs demandes de titres de séjour et de documents de voyage.

·         Composition et effectifs du service

Le bureau du séjour des étrangers comprend 5 sections : les sections immigration professionnelle, immigration familiale, accueil – circuits courts, juridique et lutte contre la fraude et la section GED – accueil dématérialisé. Il est composé de 5 attachés (cheffe de bureau et 4 adjoints), de 9 secrétaires administratifs et d’une cinquantaine d’adjoints administratifs et agents contractuels.

·         Liaisons hiérarchiques

L’adjoint à la cheffe de bureau chargé de la section immigration familiale, la cheffe de bureau.

·         Liaisons fonctionnelles

En interne : les autres bureaux de la direction.

En externe : le Ministère de l’intérieur (DGEF), les services de police (DTSP, DCPAF).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

: Cycle de travail au choix : 38h30, 38h ou 37h hebdomadaires, générant 18, 16 ou 10 jours d’ARTT. Missions exercées dans le respect des procédures et engagements du label Qual-e-Pref. Formation obligatoire à la lutte contre la fraude. Poste à 20 points de NBI. Ce poste bénéficie de l’indemnité temporaire de mobilité

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Nathalie LAURENT- LE ROY, cheffe du bureau du séjour des étrangers (nathalie.laurent-le-roy@hauts-de-seine.gouv.fr / 01.40.97.27.50)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Formulaire poste CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-05/2024-05-fiche-individuelle-de-demande-de-detachement-CAIOM_0.pdf

Attention : tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir                 

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
requis

Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir

 Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir

Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir manager niveau pratique à acquérir

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Savoir accueillir niveau maîtrise à acquérir
 

Vos perspectives : Le poste nécessite de faire preuve d’adaptation, d’analyse et de réactivité. Les compétences organisationnelles et managériales acquises sur ce poste préparent à des fonctions supérieures et peuvent être valorisées dans le cadre d’examens professionnels et de concours.
 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine / Direction des migrations et de l’intégration / Bureau du séjour des étrangers - 167-177 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie 92013 NANTERRE

RER A : gare de Nanterre-Préfecture ou gare Nanterre-Université / Transilien ligne L : Gare de Nanterre-Université

Bus : Lignes 159/160/163/259/304 : arrêt « Préfecture des Hauts-de-Seine » / Ligne 276 : arrêt « Nanterre-Université RER » ou « Nanterre-Préfecture RER » / Lignes 367 : arrêt « Soufflot »

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chargé d'accueil et de service à l'usager

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA005A (FP2USA02)

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Relation à l’usager

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.