Groupe RIFSEEP : 1

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire des ressources budgétaires - FP2GBF

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000€

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de section en charge du pilotage des effectifs et de la masse salariale, vous serez principalement en charge du suivi des effectifs (environ 1 000 agents titulaires et non titulaires) et de la masse salariale (environ 45 millions d’euros) déléguées à la préfecture de la Seine-Saint-Denis, aux sous-préfectures et à la direction départementale de la protection des populations.

A ce titre, vous :

• Devrez enregistrer quotidiennement dans l’applicatif de gestion prévisionnel OPTIMATE tous les mouvements ayant un impact en termes d’effectifs et de consommation de l’enveloppe budgétaire T2 allouée à la préfecture pour rémunérer ses agents titulaires et non titulaires (contractuels, apprentis) ;

• Serez notamment responsable de l’actualisation et du suivi mensuel réalisé dans le cadre des remontées d’informations demandées par le responsable opérationnel de programme (RBOP) qu’est la préfecture de région (PRIF). Il vous sera alors demandé de compléter des tableaux statistiques sollicités par la PRIF (tableau mensuel de suivi de la vacance réelle, tableau de pilotage du BOP, le tableau des surcoûts non programmés) ;

• Fiabiliserez les données enregistrées dans OPTIMATE au travers d’échanges réguliers avec la section T2 du bureau du pilotage budgétaire de la PRIF ;

• Veillerez à l’actualisation des ventilation ANAPREF sur OPTIMATE par la suite utilisée par le bureau de la performance du ministère de l’intérieur pour mesurer l’efficience des services de la préfecture ;

• Réaliserez les opérations de pré-liquidation de la paie du mois de décembre sur Chorus, en lien avec la DDFIP et la PRIF ;

• Rédigerez la note de synthèse T2 mensuelle dans le cadre des réunions du secrétaire général (comité des SG, CAR, pré-CAR, etc.).

En complément de vos missions relatives au pilotage des effectifs et de la masse salariale, vous serez responsable de la gestion des frais HT2 du centre de coût du BRH suivants :

• frais médicaux ;
• frais de pharmacie ;
• frais d’interprétariat ;
• frais relatif à l’emploi d’une psychologue du travail.
  
  
  Par ailleurs, vous êtes en charge de la mise en paiement des honoraires liés aux accidents de service (T2 – HPSOP).
  
  
  Enfin, vous gérez les campagnes de versement des indemnités liées aux diverses élections, en lien avec le bureau des associations et des élections.
  
  
  Vous êtes aussi chargé de gérer les titres de perception en lien avec la SGAMI et la DDFIP (validation des titres émis sur PDF EDIT, rédaction de courriers préalables aux agents, saisie sur Chorus et traitement des réclamations).

Enfin, sous suppléerez au responsable des rémunérations en son absence.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau des ressources humaines est l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des services et des agents de la préfecture et des sous-préfectures et de la direction départementale de la protection des populations (environ 1 000 agents). Il joue un rôle déterminant dans l'allocation des moyens aux services, l'amélioration des conditions de travail, la mise en œuvre de la politique d'attractivité du territoire pour les agents publics.

Il se compose de trois sections :

• statutaire : gestion administrative des agents de la préfecture de la Seine-Saint-Denis, de la direction départementale de la protection des populations et du tribunal administratif de Montreuil, gestion du temps de travail, des congés maladie, de l’avancement et de la retraite, traitement du contentieux et des affaires disciplinaires, organisation du dialogue social ;

• pilotage des effectifs et de la masse salariale : gestion de la rémunération (traitement indiciaire, indemnités, primes, etc.) des 1 000 agents, élaboration et suivi de la masse salariale, des plans de charge d’OPTIMATE et de la ventilation analytique (ANAPREF) ;

• recrutement et valorisation des parcours professionnels : élaboration et suivi du plan local de formation, présentation et suivi des formations régionales et nationales, recrutement (titulaires, contractuels, stagiaires, volontaires de services civiques).

Composition et effectifs du service

Organisation du bureau des ressources humaines : 6 agents de catégorie A, 10 agents de catégorie B et 5 agents de catégorie C. 

Liaisons hiérarchiques

Chef de section du pilotage des effectifs et de la masse salariale

Adjoint et chef du bureau des ressources humaines

Adjoint et directeur des ressources

Liaisons fonctionnelles

Les services de la préfectures, la direction des ressources humaines du ministère de l’intérieur, la direction générale des finances publiques, organismes extérieurs (pôle emploi, IRCANTEC, Sécurité sociale, etc), préfecture de région, préfecture de police.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives 

Evolution vers un poste à responsabilité budgétaire et à dimension managériale

 Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros.

Qui contacter :

- Le chef de bureau des ressources humaines, M. Thomas BRACHET : 01 41 60 59 29

L- ’adjoint au chef de bureau, M. Thomas JACQUIN : 01 40 60 59 31

Merci de transmettre une copie de votre candidature sur la boite fonctionnelle : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr

 
Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique