Informations générales
Référence
BA093ATB-106205
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF93-DR-SAS- Gestionnaire et assistant d'administration générale au service d'action sociale
Description du poste
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Gestionnaire dispositifs sociaux GRH009
Assistant d'administration générale ADM004
GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- Pôle petite enfance :
Gestion des demandes de places en crèche relevant du contingent ministériel (marché du ministère de l’intérieur) et du contingent interministériel (SRIAS) (instruction des demandes, gestion des berceaux et des statistiques).
- Pôle handicap :
1) Instruction et suivi de l’allocation d’enfants en situation d’handicap (traitement des demandes, suivi des paiements mensuels, mise à jour régulière du tableau des statistiques).
2) Gestion des demandes d’aménagement de poste (FIPHFP) (Fond d’insertion des Personnes Handicapées dans la fonction publique ) pour le personnel titulaire d’une RQTH (Reconnaissance en Qualité de travailleur -Handicapé) en lien avec le référent Handicap (cadre A)
- Pôle loisirs :
1) Gestion des subventions police et préfecture (centres aérés, colonies de vacances...etc) et mise à jour du tableau statistique;
2) Suivi des actions annuelles programmées par la Comité Local de l’Action Sociale (CLAS) : instruction des demandes via Démarches simplifiées, gestion des extractions des données, réponse aux courriels des agents, appui à la préparation des réunions (bureau et plénière), être force de proposition pour les actions sociales annuelles menées et participation active à la réalisation des projets.
- Missions Annexes et Polyvalence : Sous l’autorité de la cheffe du service et en lien avec son adjointe, l’agent collabore avec deux autres agents de catégorie B. En cas d’absence d’un membre de l’équipe, il/elle pourra être amené(e) à assurer ponctuellement les missions suivantes : gestion des dossiers secours, suivi des demandes hébergements d’urgence, tenue de la permanence BALAE, appui au secrétariat du SAS.
Composition et effectifs du service :
Cheffe de service et son adjointe, (2A) + 4 agents instructeurs (3 B et 1 C) + 1 infirmière et 1 médecin du travail
Liaisons hiérarchiques :
La Cheffe de Service et le Directeur des Ressources.
Liaisons fonctionnelles :
Les assistantes sociales, les différents services de la préfecture et de police, les services du MI
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion – Réactivité – Disponibilité – Capacité d’adaptation – 38 heures
Descriptif du profil recherché
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service d’action sociale est un service issu de la sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel de la direction des ressources humaines du ministère. Il assure des prestations de proximité.
Il intervient auprès des personnels du ministère de l'intérieur (policiers, agents de la DPAF, de la préfecture, inspecteurs au permis de conduire, personnels civils de la gendarmerie, agents du TA de Montreuil...) et à titre ponctuel, auprès des retraités et des ayants droit. Il est chargé de mettre en œuvre des actions d'accompagnement social personnalisé, d'assurer une fonction d'expertise et d'appui au management et de participer aux actions de prévention et de veille sociale.
Le service d'action sociale, rattaché à la direction des ressources, est au cœur de la mise en œuvre des politiques sociales en faveur des agents du ministère de l'intérieur et contribue à l'amélioration des conditions de vie et de travail des agents.
Il est chargé de mettre en œuvre la médecine de prévention, d'organiser et assurer le suivi des actions de la CLAS (commission locale d'action sociale), de la commission de surveillance de l'AGRAPE et de la commission de secours, d’élaborer et suivre les conventions conclues dans le cadre de la restauration, établir les cahiers des charges lors des appels à concurrence lancés pour la médecine de prévention et la réservation de places de crèche, mettre en œuvre la politique sociale du ministère de l'intérieur en faveur des personnels handicapés, traiter les dossiers de demande de subvention des agents.
Le service traite également les demandes d’aménagement de poste pour les agents disposant d’une RQTH, au titre du Fond pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publiques (FIPHFP).
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : Évoluer dans un poste de gestionnaire RH ou Social
Qui contacter ?
La cheffe de service de l’Action sociale :
EL HAKIM Nadia
nadia.elhakim@seine-saint-denis.gouv.fr
01 41 60 65 00 (secrétariat)
Bureau des Ressources Humaines :
pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences rédactionnelles / niveau maîtrise
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros.
Qui contacter ?
Nadia EL HAKIM, cheffe du service d'action sociale,
nadia.elhakim@seine-saint-denis.gouv.fr
Le Bureau des ressources humaines
pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr
Merci de transmettre une copie de votre candidature sur la boite fonctionnelle : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr
Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
Fondement juridique du recrutement
Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu d'affectation
Préfecture de la Seine-Saint-Denis Direction des ressources Service d'action sociale 1 esplanade Jean Moulin 93007 Bobigny Cedex
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la Seine-Saint-Denis
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Personne à contacter (mail)
nadia.elhakim@seine-saint-denis.gouv.fr