Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L’agent doit assurer les missions suivantes :

- Organiser l’agenda de la secrétaire générale adjointe
- Effectuer les travaux courants liés au secrétariat (courrier, classement, appels téléphoniques…),
- Organiser et préparer les réunions de la secrétaire générale adjointe
- Préparer les dossiers de travail pour la secrétaire générale adjointe
- Organiser les déplacements de la secrétaire générale adjointe
- Appui de la DCAT pour tous travaux de suivi, en tant que de besoin.
- Appui à la gestion RH et du courrier de l’équipe Task Force « lutte contre l’habitat indigne » : suivi des congés, suivi des courriers et signalements

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La secrétaire générale adjointe, chargée de mission auprès du préfet, est en charge de plusieurs dossiers transversaux sur le département (développement économique, notamment France 2030, lutte contre l’habitat indigne, référent « services publics », préparation et suivi de la feuille de route interministérielle du Préfet).

Dans ce cadre, la secrétaire générale adjointe est amenée à travailler avec les différents services de la préfecture et des DDI, ainsi que l’ARS.

Composition et effectifs du service :

- La secrétaire générale adjointe

- Un agent de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

la secrétaire générale adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Avoir le sens de l’organisation, être réactif et disponible

Qui contacter ?

La secrétaire générale adjointe :

lucie.boulanger@val-doise.pref.gouv.fr

Pour tout renseignement sur les modalité de candidature :

sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise -   requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser / niveau expert - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir négocier / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

 
Vos perspectives :

Tout autre poste de catégorie C au sein de la préfecture ou en DDI

Localisation administrative :

Préfecture du Val d’Oise
5 avenue Bernard Hirsch - 95000 CERGY
Accès transports en commun : gare de Cergy-Préfecture (RER A + ligne SNCF St Lazare)  

Emploi fonctionnel :

Assistante / Assistant de direction - ERDIR022

Autre domaine fonctionnel :

Direction et pilotage des politiques publiques

 Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2