Groupe RIFSEEP : 1

Intitulé emploi type : CHARGEE / CHARGE DU PILOTAGE ET DE LA GESTION DES RESSOURCES BUDGETAIRES

Code : FPGBF004

Vos activités principales

Définition du poste : Assurer la gestion budgétaire et financière au sein du bureau Pilotage budgétaire du service Achats Budget Finances du Secrétariat Général Commun

-          Création des demandes d'achats et suivi des engagements juridiques, des services faits et des demandes de paiement, des immobilisations, des titres de perception

-          Contrôles  sur la conformité des imputations budgétaires et comptables et des pièces justificatives

-          Transcription des demandes d’achat et de titres dans l’application CHORUS Formulaires

-          Suivi du contrôle interne de la dépense

-          Suivi des dépenses dans CHORUS cœur

-          Participation aux échanges et dialogues avec les responsables budgétaires (RUO) pour chaque UO suivi, à la demande du N+1.

Votre environnement professionnel

La création du  SGC est issu des travaux de la réforme de l’organisation territoriale de l’Etat. Le SGC aura pour mission d'assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions support portées par ce nouveau programme commun BOP 354, notamment en matière de commande publique, de ressources humaines (en lien avec les plates-formes régionales ressources humaines - PFRH), de logistique, d'immobilier (en lien avec les responsables de la politique immobilière de l'Etat- RRPIE), de ressources informatiques (SIDSIC) ou encore de gestion courante de tous autres moyens affectés aux différents services déconcentrés. La direction est rattachée au Préfet de Mayotte depuis le 1er janvier 2021.

· Activités du service en charge du budget  :

• Le Service en charge du budget est chargé des opérations d’ordonnancement de la dépense et le cas                 échéant de la recette pour les achats relevant notamment du BOP 354 Hors titre 2, avec pour ambition de reprendre le suivi des programmes 148 ou encore 176 (AS et NUM) et 216 (AS, RH, NUM)

- Toutes les activités en lien avec le suivi budgétaire et financier

-  Veiller au respect des pièces et contrats de service et être support pour la préfecture et les autres directions

· Composition et effectifs du bureau du pilotage budgétaire

· 1 adj chef de service et 6 Gestionnaire

· Liaisons hiérarchiques

- Adj chef de service

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 
Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis
Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Savoir-faire

 
Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis
Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis
Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis
Savoir analyser

niveau maîtrise

requis
Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

 
Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis
savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis
savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum

Vos perspectives :

Valorisation de l’expérience en matière de gestion budgétaire

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Qui contacter ?

Saindou ALI BANGOU, adjoint chef du service Achat Budget Finances, saindou.ali-bangou@mayotte.gouv.fr

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique