Activités principales

Adjoint au chef du BER

- Encadrement et fonctionnement du greffe des associations;

- Encadrement et fonctionnement de l’accueil général et des points numériques (Cité Dampierre);

- Suivi et conception d’outils de suivi des indicateurs des communes (pré-demandes des titres d’identité de voyage, délais de rendez-vous);

 - Intérim du chef de bureau en cas d’absence:management , animation et coordination des équipes, fonctionnement du service, interlocuteur direct du Directeur et des membres du corps préfectoral;

Élections et relations avec les élus

- Organisation des élections politiques et professionnelles : suivi du logiciel de gestion des listes électorales ELIRE, rédaction des arrêtés et des instructions aux communes, participation aux différentes commissions, organisation et suivi de la propagande avec les entreprises;

-Conseils aux collectivités territoriales et information sur les diverses élections;
-Participation à la gestion du contentieux électoral et rédaction des mémoires;
-Participation au paiement des dépenses électorales et au suivi des crédits élections;

- Accompagnement des communes dans le cadre de la délivrance des titres d’identité et de voyage;

- Organisation et participation active aux COPIL titres;

 
Réglementation et mission de proximité

 
- Mise en œuvre de la réglementation générale et des missions de proximité/rédaction des mémoires en défense des habilitions au système d’immatriculation des véhicules (SIV), retrait de titre d’identité;

-Dans le cadre de la polyvalence avec les missions de proximité établissement de passeport d’urgence;

- Participation au pilotage des missions de proximité;

Codes fiches emplois  (REMI= JUR008A-JUR005A / RIME= FP2JUR01 / RMFP= FPJUR003 / CSP = ERJUR003)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Organisation des élections politiques et professionnelles, mise en œuvre de la réglementation générale et des professions réglementées hors secteur « sécurité publique » sauf taxis et VTC et des missions de proximité, suivi du greffe des associations, supervision de l’accueil général et des points numériques

Composition et effectifs du service :

2 A
1 B
2 C Elections Réglementations

2 C au titre des missions de proximité

1 C agent d’accueil

2 C greffe des associations

2 services civiques

Liaisons hiérarchiques :

-le Chef du bureau, le Directeur

Liaisons fonctionnelles :

-le Ministère de l’Intérieur principalement le BEP et les autres administrations centrales
-En préfecture : le référent fraude, le bureau de la représentation de l’État, le SIDSIC, le SGC (logistique notamment), Chorus, le bureau des collectivités locales, le service communication et les sous-préfectures ...
-les élus, les mairies, les candidats aux élections, les organisations syndicales et professionnelles, les services postaux, les chambres consulaires, les particuliers, les chefs d’entreprise
-la DRFiP, la DDPP, la DREAL, la DDT, l’ARS
-le Tribunal Administratif, le Tribunal Judiciaire, le Tribunal de Commerce
-les offices de tourisme, les opérateurs funéraires, les taxis, les VTC, les CERTS, les usagers, les professionnels de l’automobile
-les imprimeurs

- les forces de l’ordre

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié

- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise

Savoir-faire :

 
- Savoir travailler en équipe : niveau expert

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise

- Savoir s'organiser : niveau expert

- Savoir rédiger : niveau maîtrise

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise

- Savoir s'adapter : niveau expert

- Savoir accueillir : niveau maîtrise

- Savoir communiquer : niveau maîtrise

Durée attendue sur le poste :

 5 ou 6 ans (cycle des élections)

Vos perspectives :

Accès à tout poste à dominante juridique assorti de compétences managériales.

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

Claire BROUSSE, chef du bureau :

03.80.44.65.40

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2