Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du Département de la gestion de l’information numérique et papier (DGINP), la ou le records manager aura pour missions :
- assurer la suppléance de la cheffe du département,
- contribuer à la réflexion stratégique sur l’archivage électronique,
- concevoir et réaliser le paramétrage fonctionnel, la mise en production du système d’archivage électronique intermédiaire de la Gendarmerie nationale, Vitam accessible en service (VaS) et son alimentation,
- auditer la production documentaire (électronique et papier) ainsi que les processus de production,
- accompagner les métiers dans leur projet de dématérialisation en cours et à venir, notamment en matière de e-administration et de RH (identifier et définir les besoins des services, aider à la rédaction de cahier des charges, évaluation et maîtrise des risques, GED/GEC),
- apporter son expertise aux services afin d’assurer la préservation et la pérennisation des données des applicatifs utilisés,
- élaborer et mettre en place les outils de records management nécessaires à une gestion efficiente de l’information (référentiel métier, plan de classement des arborescences informatiques, uniformiser les règles de nommage des fichiers, fiches réflexes),
- participer au recensement des systèmes d’information de l’institution et auditer leur contenu (établir en lien avec le Service de la transformation une cartographie et la maintenir à jour, analyser le cycle de vie des données SI par SI, définir les durées de conservation des données),
- réaliser la veille juridique et technique en matière de gouvernance des données et d’archivage électronique,
- sensibiliser et assurer des formations au profit de l’ensemble des unités de gendarmerie, dans le domaine de la bonne gestion de leurs données et documents électroniques, contribuer à la diffusion des bonnes pratiques ,
- participer à la constitution et l’animation d’un réseau de référents territoriaux.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

En pleine transition numérique, la gendarmerie est entrée dans une phase importante de digitalisation de ses processus métiers et de capitalisation de son information. Dans ce contexte, une démarche de records management a été initiée et l’Institution s’est dotée d’un département de la gestion de l’information numérique et papier à compétence nationale. Rattaché pour emploi au Service archives et mémoire de la Gendarmerie, chargé de la valorisation du patrimoine matériel et immatériel de la gendarmerie, le DGINP a pour mission de définir et mettre en œuvre la nouvelle politique de gestion de l’information de l’Institution.

Composition et effectifs du service :

DGINP :
1 Lieutenante-colonelle, nommée référente nationale, Gestionnaire de l’information et Cheffe du DGINP et Directrice du programme « archivage numérique »
2 records managers (catégorie A).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Déplacements occasionnels sur l’ensemble des sites du réseau gendarmerie.

- Adaptabilité, réactivité, disponibilité et grandes qualités relationnelles (nombreux contacts avec les responsables de haut niveau).

- Nombreux travaux conduits en transversalité avec d’autres services.

- L’agent fera l’objet d’une procédure d’habilitation niveau « Très secret ».

Qui contacter ?

Lieutenante-colonelle Sandra SERIS – Cheffe du DGINP

sandra.seris@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Cheffe de département,

N+2 : Chef du SAME, le DGINP étant placé pour emploi auprès du chef du SAME et délégué au patrimoine de la gendarmerie.

Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services du réseau gendarmerie, soit près de 15 000 entités productrices composées de plus de 100 000 personnels (civils et militaires).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis

Savoir gérer un projet : niveau pratique / requis

Savoir analyser : niveau maîtrise / requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis

savoir communiquer : niveau maîtrise / requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis

Autres compétences spécifiques au poste :

 
- Connaissance du droit de la dématérialisation, de la protection des données à caractères personnels et de la sécurité des SI de l’administration publique : niveau maîtrise requis.

- Structuration de l’information numérique (métadonnées descriptives et techniques + SEDA + OAIS) : niveau expert requis.

- Connaissance des principaux langages informatiques : niveau maîtrise requis.

- Connaissance des principes de confiance électronique : horodatage, signature électronique, cachet serveur : niveau maîtrise requis.

- Connaissance des normes d’archivage électronique et des outils de traitement en amont d’un SAE (Archifiltre) : niveau expert requis.

- Concepts, processus et techniques de la gestion des documents d’activité : niveau maîtrise requis.

 
- Etre titulaire d’un MASTER II en archivistique et disposer d’une expérience dans le domaine de la gestion des documents électroniques et de l’archivage numérique.

Vos perspectives : Les compétences spécifiques mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel, de valoriser son expérience et son expertise, notamment dans la perspective d’exercer des fonctions supérieures en matière de gouvernance de l’information.

Durée attendue sur le poste : au minimum 3 ans.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Générale de la Gendarmerie Nationale

SAME/ Département de la gestion de l’information numérique et papier

12 rue de la Banque

75002 Paris

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERNUM031

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SIC002A

2° de l’article L332-2 du CGFP.