Vos activités principales :

Le bureau des examens spécialisés se divise en quatre pôles : celui de l’asile, celui des étrangers malades, celui de l’admission exceptionnelle au séjour, celui des déplacés ukrainiens.

L’agent affecté au sein du pôle étranger malade (EM), placé sous l’autorité de la Cheffe du BES et de son adjointe, assure les missions suivantes :

● analyse les dossiers de demande de titre de séjours pour soins médicaux étranger malade ;

● apporte un appui auprès de l’équipe dans le traitement des demandes de victime de la traite des êtres humains (VTEH) ;

● Effectue le suivi des demandes qui sont soumises dans le cadre du parcours de sortie de la prostitution (PSP) et participe aux Commissions dédiées ;

● rédige les différentes mesures administratives (RDS-OQTF, etc) ;

● traite le greffe des dossiers dont il a la charge ;

● prépare et participe à la commission du titre de séjour (CTS) dans le domaine EM ;

● participe au suivi du délai du flux de demandes entrantes et de son traitement ;

● participer au renouvellement des récépissés (RCS) et des attestations provisoires de séjour (APS)

● assure les RDV des usagers convoqués au guichet, selon les prescriptions du planning ou les nécessités de service ;

● participe à la réalisation des statistiques du pôle et au traitement des courriels ;

● travail en coordination avec le bureau de l’éloignement et du contentieux du séjour (BECS) pour les dossiers qui sont suivis par le Tribunal Administratif ;

● assure la signature des courriers du greffe conformément à la délégation de signature ;

Il est à noter que l’instruction des demandes pour soins médicaux (étranger malade) et des demandes de VTEH sont effectuées de manière dématérialisée sur l’ANEF.

Votre environnement professionnel :

Composition et effectifs du service :

Le bureau des examens spécialisés est composé de 21 agents ainsi répartis : 1 Cheffe de bureau (attachée principale), 1 adjointe (attachée principale).

- Au pôle Asile : 1 chef de pôle asile (catégorie B), 4 agents titulaires (1 catégorie B et 3 catégorie C), 4 vacataires.

- Au pôle étrangers malades : 3 agents titulaires (1 catégorie B et 2 catégorie C).

- Au pôle admission exceptionnelle au séjour  (AES) : 1 titulaire catégorie B, 2 contrats longue durée de 3 ans, 2 vacataires.

- Au pôle déplacés ukrainiens : 2 vacataires.

Liaisons hiérarchiques :

La Cheffe de bureau et son adjointe, La Directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations (DRIM) et son adjointe, le secrétaire général, le Préfet.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Possibilité de 10 points de NBI.

- En front-office (guichet) : le poste requiert un comportement républicain exemplaire, fait de réserve, de neutralité, de respect du principe de laïcité et d’égalité, du sens de l’accueil et du service public. De la patience, des capacités d’adaptation, de l’écoute et une attitude qui répond au code de déontologie des fonctionnaires sont attendus.

- En back-office (espace de travail partagé et bureaux) : il est exigé de la rigueur dans l’analyse des dossiers et dans l’application de la réglementation, un principe de neutralité et le respect des délais de procédure. Un sens réel du travail en équipe, de solidarité et de bienveillance sont requises.

Codifications métiers :

Domaine(s) fonctionnel(s) : Relation à l'usager

Code emploi type MIOM : USA006A
Code emploi de référence RIME : FP2USA03
Code emploi RMFP (nouveau) :  ERUSA001
Catégorie statutaire / Corps : B / Secrétaires administratifs

Groupe RIFSEEP : 2

Télétravail : aux termes de la charte de télétravail de la préfecture des Alpes-Maritimes, seuls les agents comptant a minima six mois d’ancienneté sur leur poste pourront être autorisés à exercer partiellement leurs fonctions en télétravail.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences juridiques
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir travailler en équipe
• Savoir analyser

Savoir-être : 

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'adapter
• Savoir accueillir

Vos perspectives :

L’expérience acquise et les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers un emploi d’encadrement et d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des postes à dominante juridique ou encore vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel relation à l’usager. La préparation aux examens professionnels et aux concours internes est facilitée.

Durée attendue sur le poste :

3 ans minimum dans le cadre de la charte de mobilité.

Contacts : 

 
Elisabeth MERCIER, Directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations : elisabeth.mercier@alpes-maritimes.gouv.fr

Marie-Pierre EUZENOT-FURTHAUER, Directrice adjointe de la réglementation, de l’intégration et des migrations : marie-pierre.euzenot-furthauer@alpes-maritimes.gouv.fr

 
Mélanie COLLETIN, Cheffe du bureau des examens spécialisés : melanie.colletin@alpes-maritimes.gouv.fr et pour toutes questions : 04.93.72.26.16

Votre environnement de travail

Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignedazur.com/ ) , à proximité de l’A8 et de l'aéroport.

Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité, etc.

Envie d'en savoir plus sur les services de l’État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat dans le 06!

IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature

Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation.

Pour les fonctionnaires titulaires hors ministère de l'Intérieur, par leur service RH.

Le formulaire doit être accompagné des pièces mentionnées dans le formulaire en dernière page.

Un formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l’adresse suivante :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire.

Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI.