Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
L’agent participe à l’élaboration et au suivi des conventions dont l’Académie de Police est à la fois bénéficiaire et prestataire. Il est donc en charge de :
- recenser et évaluer les besoins exprimés par les directions opérationnelles de la PN, l’Académie de police et ses centres nationaux;
- mettre en place des conventions de prestations et assurer leur suivi ;
- gérer la mise en place des conventions de Compte Personnel de Formation ;
- assurer un rôle de conseil auprès des directions pour rendre les conventions exécutables techniquement et financièrement ;
- assurer le respect des procédures et l’application des textes qui concernent l’ensemble des régies de l’Académie de police et être l’interlocuteur privilégié entre les structures de formation et la DEPAFI.
- Assurer la gestion des recettes de la direction issues des prestations réalisées au profit d’organismes tiers


Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’Académie de police est Responsable d’Unité Opérationnelle (RUO) et à ce titre, la Division du budget et des moyens assure la gestion et le pilotage des crédits de l’Académie de police ainsi que la programmation des moyens pour les structures de formation.


La Section du Soutien Opérationnel assure le pilotage et l’exécution des dépenses de la direction centrale et des centres nationaux de formation. Elle assure la passation des conventions. Elle suit les besoins immobiliers et analyse la prospective immobilière du réseau, en lien avec les structures de formation. En matière de logistique opérationnelle, elle assure la synthèse des besoins matériels et le soutien logistique des structures (véhicules, équipements et armement).
C’est au sein de cette section qu’est rattachée l’unité commandes et conventions.


La Section Budget Global a pour mission l’analyse et la programmation des budgets (fonctionnement et pédagogie). Elle notifie les budgets et les suit, attribue les agréments budgétaires des stages dans l’application Dialogue. Elle est en charge du remboursement des frais de stage des agents des services centraux et des frais de missions des agents de l’Académie de police. Elle est également en charge du pilotage et du suivi du centre de coût qui gère les crédits dédiés à la pédagogie.


Composition et effectifs du service
La division se compose de 4 agents de catégorie A, de 9 catégories B ou équivalent et de 15 catégories C ou équivalent  :
- 1 conseiller d’administration, chef de division
- 1 attaché principal adjoint du chef de division
- 2 attachés chef de section
- 9 secrétaires administratives
- 15 adjoints administratifs


Liaisons hiérarchiques
chef de l'unité commandes et conventions
chef de la Section du soutien opérationnel
chef de la Division du budget et des moyens et son adjoint

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Missions sur la base de 40h30 hebdomadaire, générant 29 jours d’ARTT

Poste bureautique équipé de la suite OPEN OFFICE.

Utilisation des applications Chorus et Chorus Formulaires.

Le poste nécessite une appétence pour la matière juridique, de l’ autonomie et de la réactivité.

Télétravail possible.

Qui contacter ? 

Chef de la division du budget et des moyens : 01.60.37.11.92

Adjointe au Chef de la division du budget et des moyens : 01.60.37.12.96

academie-sdrm-drh-spatc@interieur.gouv.fr

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise à acquérir

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir négocier niveau pratique à acquérir

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : 

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF007 – Chargé de prestation financière

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : 

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique