Le référent achat et gestion a pour mission :

1) sur le volet achats 

-assurer un achat performant aux plans juridique, économique et environnemental au profit du Secrétariat général commun départemental (SGCD) du Var et des services dont il assure le soutien

(Préfecture, sous-préfectures et directions départementales interministérielles -DDI) dans le respect des politiques d’achat des ministères concernés.

 
A ce titre, il a en charge de :

-piloter la procédure de commande publique du périmètre précité (hors marchés « métiers »);

-organiser et gérer le portefeuille des marchés de commande publique de l’ensemble des BOP ;

-accompagner et conseiller les services du SGCD et la direction sur les procédures de commande

publique à privilégier et vérifier aux plans réglementaire et administratif les procédures et les pièces ;

-accompagner et conseiller les services du SGCD et la direction dans l’exécution des contrats et marchés existant : (contenu des prestations, négociations, applications de pénalités, préavis de désengagement...)

-travailler en transversalité et en étroite coordination avec le service interministériel immobilier logistique courrier accueil (SIILCA): le référent achat est un interlocuteur privilégié de SIILCA sur l’ensemble de ses marchés ;

-suivre l’ensemble des contrats et marchés existants sur les plans administratif et financier ;

-gérer le tableau des autorisations d’engagements pluriannuels, consolider leur recensement et suivre leur mise à jour et participer aux dialogues de gestion avec le SGAR en concertation avec le l’adjoint au chef de service en charge de programmation ;

-suivre la consommation des AEP et ajuster les dotations en lien avec l’adjoint au chef de service en charge de programmation et le SGAR.

2) sur le volet gestion financière des opérations immobilières :

-préparer les dialogues de gestion sur les programmes CAS 723, BOP 148, 348, 349 sur sécurisation, PNE, EMIR et en concertation avec l’adjoint au chef de service en charge de la programmation,

-suivre les dotations, dépenses et consommations en AE, CP sur les programmes relevant de sa responsabilité : CAS 723, 348, 349, 148, PNE, sécurisation, EMIR.

-dialoguer en continu avec le SGAR et les services prescripteurs sur l’ensemble de ces programmes,

-mettre à jour des outils de suivi et de pilotage.

3) Activités annexes

-gérer le marché des abonnements aux journaux et périodiques : mettre à jour l’outil de suivi et de pilotage, recenser les besoins, proposer des réductions/optimisations, apporter un appui aux services dans la gestion de leurs abonnements, assurer la relation avec le prestataire, gérer l’exécution du marché, et son suivi administratif et financier,

-participer activement à la mise en œuvre effective et réussie de la réorganisation en cours du SIBA.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ? La directrice adjointe du SGCD, Audrey BORGO, 06 18 38 24 92

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique requis

Maîtriser les règles de commande publique

niveau maîtrise/requis

Savoir rédiger et exécuter un marché public

niveau maîtrise/requis

Connaître son environnement professionnel

Niveau maîtrise/ A acquérir

Savoir manager

Niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise requis

Savoir analyser

niveau maîtrise requis

Savoir négocier

niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

Etre pédagogue

Niveau pratique requis

Groupe RIFSEEP : 2

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGCD 83 Service interministériel budget et achats

244 avenue de l’Infanterie de Marine

83000 Toulon

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 -