Réfèrent achat-marché et gestionnaire comptable

Vos activités principales:

Réfèrent achats et marchés:

L'acheteur réfèrent intervient en matière de commande publique sur différents programmes.

Ses missions principales sont:

• Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions des marchés - plateforme PFRA


• Mise en ligne sur PLACE des appels d'offres pour les marchés locaux et les marchés subséquents


• Recensement et analyse des besoins (nouveau marché, renouvellement ou enquête de satisfaction) pour la PFRA (marché régionaux)


• Gestion des contrats d'assurance des bâtiments


• Analyse les besoins des services et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs, chercher les estimations de coûts, les transformer en devis


• Intervenir sur les phases de finalisations ou de choix final d'un fournisseur


• Suivre les nouveaux marchés sur la plateforme PRFA et intégrer les données sur le réseau


• Suivi de l'exécution des marchés et contrats, mettre à jour les tableaux de suivi ainsi que les tableaux des AEP


• Définir les procédures achats

Gestionnaire comptable:

Le gestionnaire comptable intervient sur le programme 354.

Ses missions principales sont:

• Suivi de dossier mensuel, trimestriel et annuel
  
  
  
  • Habillement
  
  
  • Fluides (eau, électricité, gaz)
  
  
  • Affranchissement (suivi par service au sein de chaque entité)
  
  
  • Copieurs
  
  
  • Véhicules
  
  
  • Consommation papier
  
  
  • Stock fournitures
  
  
  
  


• Rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts


• Recette non fiscale (RNF-refacturation)
  
  
  
  • Bâtiment H
  
  
  • Bâtiment J
  
  
  • DDT Bergerac
  
  
  • Cité administrative
  
  
  
  

Votre environnement professionnel:

• Activités du service: Le secrétariat général commun (SGC) a pour mission d'assurer au plan départemental la gestion des fonctions support portées sur le programme 354 pour les services suivants: Préfecture-sous préfectures- Directions Départementales interministérielles (DDI)- Directions Départementales des territoires (DDT) - Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP)


• Composition et effectifs du service: 9 agents


• Liaisons hiérarchiques: Responsable du pôle budgets finances achats-marchés, Directrice et Directeurs adjoints au SGCD (référent de proximité)


• Liaisons fonctionnelles: réfèrent de proximité - secrétariat Général aux Affaires Régionales - Plateforme Régionale Achats - Centre de Services Partagés Régional - Ministères - Responsable des services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, rigoureux, organiser, disponibilité

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Angélique FAURE – responsable du pôle budgets, finances, achats – 05 53 02 24 70 – angelique.faure@dordogne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maitrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maitrise - requis

Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maitrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maitrise - requis

Savoir analyser / niveau maitrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maitrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maitrise -requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

 Groupe RIFSEEP: 2

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FP2GBF04

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2): FPACH001

2° de l'article L332-2