Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Référent de proximité du SGCD auprès de la direction départementale des territoires.
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
1- Être l’interlocuteur privilégié et l’interface du SGCD pour la DDT pour toutes demandes relatives à leur structure :
- en suivant l’exécution du contrat de service sur les volets RH, moyens logistiques, et informatiques ainsi que l’évolution des procédures prévues ;
- en participant aux CODIR du SGCD, de la DDT et en animant les bilatérales SGCD/DDT.
2- Être le relais entre la direction départementale et le SGCD : les chefs de pôles et chargé de mission
- dans les domaines de pilotage et de management de la structure, notamment dans la gestion des ressources humaines ;
- pour les moyens contractuels/vacataires (besoin de la direction, arbitrage) avec les directeurs (DDT/SGCD) ;
- pour les rendez-vous annuels de la direction ainsi que des actions ponctuelles de pilotage;
- pour participer à l’élaboration du plan annuel de formation, notamment les formations collectives ;
- dans le dialogue social (préparation des ordres du jour des CSA et CSA formation spécialisée, participation aux instances de dialogue social…) ;
- dans la préparation et la conduite du dialogue de gestion, du suivi des effectifs (applicatifs NOMADE & SALSA) ;
- pour la définition et la mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail (règlement intérieur, télétravail...);
- pour le suivi de l’exécution budgétaire de la structure ;
- pour le suivi et la saisie des grèves (RIGA) ;
- pour le déploiement de démarches qualité et conduite du changement, notamment dans l’hypothèse d’évolutions structurelles.
3- Contribuer aux démarches d’amélioration de l’offre de service du SGCD :
- évaluer avec le directeur du SGCD la mise en œuvre du contrat de service signé ;
- proposer au directeur du SGCD des améliorations de service rendu à la direction.
4- Préparer et participer aux instances du restaurant inter-administratif (RIA)
- suivre le travail de la gestionnaire du RIA basée à la cité administrative et élaborer les budgets prévisionnels et réels
- participer aux différentes instances (commissions menus, commission de surveillance, assemblée générale) ; proposer l’ordre du jour des AG et rédiger le procès-verbal
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le SGCD de la Corrèze assure les missions supports des DDI, et de la préfecture.
Le SGCD est en place depuis le 1er janvier
Composition et effectifs du service
Le SGCD est organisé autour de 3 pôles (ressources humaines, budget et logistique, SIDSIC.
Le SGCD de la Corrèze dispose de deux référents de proximité un pour la DDETSPP et un pour la DDT.
Le SGCD est composé de 41 postes budgétaires.
Liaisons hiérarchiques
Le référent de proximité est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SGCD.
Liaisons fonctionnelles
Le référent de proximité est placé sous l’autorité fonctionnelle du directeur de la DDI à laquelle il est rattaché.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le référent de proximité est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SGCD et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice de la DDT.
Il exerce ses fonctions à temps complet.
Il travaille en lien étroit avec les chefs de pôle du SGCD et la chargée de mission performance. Dans l’exercice de ses fonctions il sera amené à se déplacer sur les sites des services de l’État concernés.
Profil recherché : cadre A confirmé ayant une bonne connaissance du fonctionnement des DDI et si possible avec une expérience dans le domaine des fonctions supports.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Vos perspectives :
Le poste permet de développer des compétences sur des fonctions support, aisément transférables sur d’autres postes à responsabilité et/ou à encadrement.
Avancement de grade dans le cadre du statut.
Qui contacter :
Isabelle POUGET, directrice du SGCD : 05 55 20 55 37 – isabelle.pouget@correze.gouv.fr
- Marion SAADÉ – directrice DDT – 05 55 21 83 13 - marion.saade@correze.gouv.fr
Article L332-2 2° du code général de la fonction publique