Groupe RIFSEEP : 2 (pour les titulaires)

 Vos activités principales :

Au titre de l’interface SGCD-DDI / préfecture ainsi que l’appui au pilotage et au management :

- Dialogue de gestion sur le BOP support 354 et le CAS 723 géré par le SGCD, en lien avec les pôles budget et immobilier ;

- Aide à la définition avec des cibles d’effectifs ;

- Accès en consultation des outils RH ;

- Définition de la politique de recrutement, sous l'autorité du directeur de la DDI et en concertation avec les chefs de services ; définition des fiches de postes, suivi des CAP des Ministères de tutelles en lien avec le pôle RH ;

- Participation au recrutement et aux décisions d’affectation ;

- Coordination avec le SGCD pour la prise en charge administrative des nouveaux arrivants ;

- Suivi de l’enveloppe de crédits contractuels en lien avec le pôle RH ; recrutement avec les services métiers, transfert et coordination avec le SGCD pour la prise en charge ;

- Coordination avec SGCD pour mise en œuvre des campagnes indemnitaires des périmètres ministériels concernés (MSS, MTEI, MTE et MI) ;

- Préparation des CT/CHSCT de la DDETS en liaison avec le DDETS ; rédaction des PV ; suivi des instances et diffusion sur les sites métiers intranet ;

- Interlocuteur local pour le dialogue social avec les représentants du personnel.

- Relai local du SGCD pour :

* les campagnes de promotion : classement des candidats avant transfert des dossiers et propositions ;

* les campagnes d’entretien professionnel : rappel et information agents ;

* participation aux Codir DDETS.

Recensement des besoins :

Achats, logistique, immobilier, informatique / réseaux, etc.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Phase transitoire dans l’attente du rapprochement immobilier

Intervention sur deux sites distants 0,50 ETP sur le site Chabran et 0,50 ETP sur le site rue Althen ;

- Disponibilité et mobilité ;

- Déplacements éventuels dans les services des ministères de tutelle pour formation ;

- Possibilité de télétravail 6 mois après la prise de poste.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Messagerie MAS et Travail / niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences juridiques, financières et en ressources humaines / niveau maîtrise requis

Savoir faire :

- Savoir travailler en équipe / niveau expert requis

- Savoir s’organiser et gérer les priorités / niveau maîtrise requis

- Savoir analyser et avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise requis

- Savoir gérer un projet / niveau maîtrise requis

- Savoir formaliser les procédures / niveau maîtrise requis

Savoir être :

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis

- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

- Le Directeur du Secrétariat Général Commun Départemental, Olivier NOWAK – 04 88 17 83 00

- La Cheffe du Service des Ressources Humaines, Sandrine TOMAS : 04 88 17 84 01

sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Pour un dossier complet, merci de bien vouloir transmettre le formulaire de mobilité accompagné d’un CV.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

• https://recrutement.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/fichiers/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf%20MODIFIABLE_0.pdf

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

Le secrétariat général commun est un service interministériel qui assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique et de ressources humaines. Ces missions sont assurées au bénéfice tant de la préfecture que de la DDT, la DDETS et la DDPP.

Composition et effectifs du service

60 agents comprenant une équipe de direction et 4 services support (RH, Budget-achat-finances, Immobilier-logistique, SIDSIC)

Liaisons hiérarchiques

- Directeur du Secrétariat Général Commun Départemental.

Liaisons fonctionnelles

Directrice Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités de Vaucluse

Domaine fonctionnel issu du Référentiel des Métiers de la Fonction Publique (RMFP) : Ressources Humaines

Intitulé de l'emploi référence : Coordonnateur d'administration générale

Code RMFP :  FPDIR028

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement de l'article L.332-2-2°b du code général de la fonction publique.