Groupe RIFSEEP : 3

Emploi type :

• Responsable de la coordination administrative
• Coordonnateur d'administration générale

Localisation administrative et géographique / Affectation

Le référent de proximité est affecté au Secrétariat Général Commun Départemental de la Marne et est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur.

Le référent de proximité est également placé sous l’autorité fonctionnelle de la directrice de la DDETSPP. A ce titre, il exerce ses missions principalement au sein de la DDETSPP de la Marne- Cité Administrative Tirlet - 7 Rue de la Charrière – Châlons en Champagne

Le SGCD est situé au 1 rue de Jessaint – Châlons en Champagne

Activités principales

Le référent de proximité est l’interlocuteur privilégié et l’interface du SGCD pour la Directrice de la DDETSPP pour toutes demandes relatives à sa structure.

Il participe aux instances de gouvernance (CODIR) du SGCD et de la DDETSPP.

Il vient appuyer la direction de la DDETSPP en préparant les éléments et reprenant les historiques sur :

• la préparation et la conduite du dialogue de gestion (ex : suivi des effectifs, des mobilités, des processus de recrutement)

• la définition et la mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail (ex : règlement intérieur)

• la préparation et la conduite du dialogue social (ex : préparation des ordres du jour des instances )

• l’appui aux projets pilotés par la direction

• les phases de recensement de besoins (travaux, achats, informatique et communication ...

• la prévision et la planification des travaux et des achats

• la prévision et le suivi budgétaire.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

• La directrice du SGCD : Lydie Logier tel (03,26,26,12,06) lydie.logier@marne.gouv.fr

• sgc-mobilite@marne.gouv.fr

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 De part le caractère interministériel de la DDETSPP, le référent de proximité doit faire preuve d’adaptabilité notamment les procédures de recrutement et de gestion des agents des Ministères sociaux, du Ministère de l’Agriculture, du Ministère de l’Intérieur et du Ministère de la Transition Écologique.

Le poste requiert de la disponibilité, de la discrétion, de la rigueur, un sens du dialogue développé, ainsi qu’une grande réactivité.

Le référent de proximité doit faire preuve d’un grand sens de la concertation.

Il travaille en collaboration étroite avec la direction et les chefs de service du SGCD sans s’y substituer.

Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Votre environnement professionnel

 Activités du service

 Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service à vocation interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des 2 directions départementales interministérielles (DDI). Le SGCD est chargé des fonctions support pour la préfectures et les 2 DDI de la Marne, à savoir la gestion de tous les moyens de fonctionnement des différentes entités soutenues.

 Le SGCD a pour mission d’assurer la gestion des ressources humaines et d’action sociale, de la logistique, de l’immobilier, des achats et des ressources informatiques.

Composition et effectifs du service

Le SGCD de la Marne est composé de 65 agents répartis dans 5 services:

- le service des ressources humaines,

- le service du budget,

- le service de l’immobilier et des ressources techniques,

- le SIDSIC,

- le service de la relation à l’usager.

Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGCD et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice de la DDETSPP.

Lien fonctionnel avec les chefs de services de ces directions et avec les chefs de service du SGCD.

Interface quotidien entre la DDETSPP et le SGCD

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2