Référent(e) de proximité auprès de la direction de la DDETSPP

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA051ATA-90727  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Référent(e) de proximité auprès de la direction de la DDETSPP

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

Emploi type :

  • Responsable de la coordination administrative
  • Coordonnateur d'administration générale

Localisation administrative et géographique / Affectation

Le référent de proximité est affecté au Secrétariat Général Commun Départemental de la Marne et est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur.

Le référent de proximité est également placé sous l’autorité fonctionnelle de la directrice de la DDETSPP. A ce titre, il exerce ses missions principalement au sein de la DDETSPP de la Marne- Cité Administrative Tirlet - 7 Rue de la Charrière – Châlons en Champagne

Le SGCD est situé au 1 rue de Jessaint – Châlons en Champagne

Activités principales

Le référent de proximité est l’interlocuteur privilégié et l’interface du SGCD pour la Directrice de la DDETSPP pour toutes demandes relatives à sa structure.

Il participe aux instances de gouvernance (CODIR) du SGCD et de la DDETSPP.

Il vient appuyer la direction de la DDETSPP en préparant les éléments et reprenant les historiques sur :

  • la préparation et la conduite du dialogue de gestion (ex : suivi des effectifs, des mobilités, des processus de recrutement)

 

  • la définition et la mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail (ex : règlement intérieur)

 

  • la préparation et la conduite du dialogue social (ex : préparation des ordres du jour des instances )

 

  • l’appui aux projets pilotés par la direction

 

  • les phases de recensement de besoins (travaux, achats, informatique et communication ...

 

  • la prévision et la planification des travaux et des achats

 

  • la prévision et le suivi budgétaire.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

  • La directrice du SGCD : Lydie Logier tel (03,26,26,12,06) lydie.logier@marne.gouv.fr

 

  • sgc-mobilite@marne.gouv.fr

 

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 De part le caractère interministériel de la DDETSPP, le référent de proximité doit faire preuve d’adaptabilité notamment les procédures de recrutement et de gestion des agents des Ministères sociaux, du Ministère de l’Agriculture, du Ministère de l’Intérieur et du Ministère de la Transition Écologique.

Le poste requiert de la disponibilité, de la discrétion, de la rigueur, un sens du dialogue développé, ainsi qu’une grande réactivité.

Le référent de proximité doit faire preuve d’un grand sens de la concertation.

Il travaille en collaboration étroite avec la direction et les chefs de service du SGCD sans s’y substituer.

 

Descriptif du profil recherché

Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques :
- Connaitre l'environnement professionnel (niveau maîtrise requis)
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
- Avoir des compétences juridiques dans la gestion des ressources humaines (niveau maîtrise requis)
- avoir des compétences en informatique bureautique

Savoir-faire :
- Savoir négocier
- Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis)
- savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis)
- savoir appliquer la réglementation (niveau maîtrise requis)
- savoir rédiger (niveau maîtrise requis)
- savoir analyser

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis)
- Savoir communiquer (niveau maîtrise requis)
- Savoir s'adapter (niveau maîtrise requis)
- Avoir le goût pour le dialogue et le consensus
- Faire preuve de discrétion (niveau maîtrise requis)
- Savoir s'exprimer oralement (niveau maîtrise requis)

Autres :
Connaître le droit de la fonction publique notamment les corps statutaires présents en DDI et en préfecture
Disponibilité
Réactivité

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Votre environnement professionnel

 Activités du service

 Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service à vocation interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des 2 directions départementales interministérielles (DDI). Le SGCD est chargé des fonctions support pour la préfectures et les 2 DDI de la Marne, à savoir la gestion de tous les moyens de fonctionnement des différentes entités soutenues.

 Le SGCD a pour mission d’assurer la gestion des ressources humaines et d’action sociale, de la logistique, de l’immobilier, des achats et des ressources informatiques.

 

Composition et effectifs du service

Le SGCD de la Marne est composé de 65 agents répartis dans 5 services:

- le service des ressources humaines,

- le service du budget,

- le service de l’immobilier et des ressources techniques,

- le SIDSIC,

- le service de la relation à l’usager.

 

Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGCD et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice de la DDETSPP.

Lien fonctionnel avec les chefs de services de ces directions et avec les chefs de service du SGCD.

Interface quotidien entre la DDETSPP et le SGCD

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Marne (51)

Lieu d'affectation

Préfecture de la Marne - SGCD - 1 rue de Jessaint 51000 Châlons-En-Champagne

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Marne -SGCD - 1 rue de Jessaint 51000 Châlons-En-Champagne

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

31/12/2024

Personne à contacter (mail)

sgc-mobilite@marne.gouv.fr