Référent(e) formation - concours - recrutements

Vos activités principales

Le référent formation – concours est affecté au sein du Service des Ressources Humaines, service de la Direction du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD).

Le service a en charge la gestion RH des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général commun départemental (SGCD), de la Direction Départemental des Territoires (DDT) et de la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP).

Les missions exercées par le référent formation – concours sont les suivantes, pour l’ensemble de l’Administration Territoriale de l’État (ATE) :

- Recensement et mise en place d’un suivi individuel des besoins en formation (notamment suite aux entretiens professionnels annuels) ;

- Traitement et diffusion des offres de formation ;

- Ouverture et fermeture des stages organisés localement ;

- Suivi du plan régional de formation ;

- Réalisation des enquêtes/transmission des données pour l’élaboration du bilan social ;

- Diffusion des informations sur les concours et les examens professionnels ;

En appui de l’agent en charge du recrutement, et en fonction du plan de charge :

- gestion des cycles de mobilité et instruction des demandes :

Organisation et suivi des campagnes de mobilité des différents périmètres ministériels couverts par le SGCD (publication des fiches de poste, suivi des candidatures).

Prise en charge des nouveaux arrivants (centralisation des pièces pour les prises en charge) en relai avec les gestionnaires de proximité et de la paie.

- suivi des candidatures (contractuels, titulaires, apprentis, services civiques) :

Organisation des arrivées et départs des agents.

Assurer la prise en charge financière des agents non titulaires (CDD, apprentis, service civique) auprès des différents ministères.

Réalisation des formalités administratives (contrats, attestations employeurs, conventions …).

En outre, en fonction de l’actualité du service, l’agent sera amené à participer à d’autres évènements (ex : élections professionnelles).

Activités du service

Le service des ressources humaines exerce à la fois des missions de suivi d’accompagnement des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du SGCD et des Directions Départementales Interministérielles (environ 350 agents) et des missions d’appui à ces mêmes structures pour la gestion des emplois et des compétences, l’organisation du travail, les actions transversales.
Le bureau de gestion des emplois et des actions transversales est plus particulièrement en charge de la gestion des effectifs, des recrutements, de la gestion du temps de travail, de la formation, de l’action sociale (environ 500 agents incluant ceux de la police nationale) et de la formation.
Le bureau de gestion individuelle des carrières suit le dossier de chaque agent du périmètre, est en charge des régimes indemnitaires, des avancements et autres, impactant la rémunération.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Adaptabilité au calendrier RH.

Polyvalence avec les gestionnaires des autres entités, notamment lors des périodes de congés.

Secret professionnel, discrétion.

Environnement de travail :

Bureau spacieux et moderne, partagés avec les collègues du service.

Participation à la restauration (coupons restaurants, restaurant municipal, restaurant conseil départemental).

Transports : parking du personnel, prise en charge partielle possible des frais de transport en commun, forfait mobilité durable.

Régime horaire flexible avec plage fixe (9h-11h30 / 14h-16h15) et plages variables (7h30-9h / 11h30-14h).

Volume horaire : 38h ou 38h30 hebdomadaire, avec récupération horaire.

Droits au congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste.

Nature de l’emploi :

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Contrat initial de 3 mois, avec évolution possible sur un contrat pérenne. Accompagnement possible pour l’intégration de la fonction publique.

Connaissances techniques

 - Avoir des compétences en informatique

- Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire

- Savoir s'organiser

- Savoir rédiger

Savoir-être

- S'avoir s'adapter

- Savoir s'exprimer oralement

- Avoir le sens des relations humaines

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l'État.