Vos activités principales

RÉFÉRENT FORMATIONS (tous ministères)

• Organiser la formation continue des agents et assurer les missions de responsable de formation locale
•  Gérer la formation
• Organiser des parcours de formation des nouveaux agents
• Gérer des demandes liées au Congé Personnel de Formation
• Coordonner et suive les campagnes des entretiens professionnels pour l’ensemble des structures.
• Réaliser le recensement des besoins en formation auprès des agents par l’analyse des entretiens.
• Participer à l'élaboration des bilans sociaux des structures gérés par le SGCD dans le domaine de la formation

RÉFÉRENT DIALOGUE SOCIAL

• Préparer les instances de dialogue social : organiser et participer à la gestion administrative des instances sociales de l’ensemble des structures gérées par le SGCD.

LOGICIEL TEMPS DE TRAVAIL 

• Gérer la base DDETSPP : assurer le suivi de la gestion du temps de travail des agents des divers ministères.

CONSEILLER MOBILITÉ CARRIÈRE

• Sur demande des agents

DIVERS

• Participer aux missions liées à l’activité du service RH

GROUPE RIFSEEP : 3

emploi-type : GRH005A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Continuité de service à assurer

- Déplacements entre les différentes structures bénéficiaires

- Respect des règles de déontologie et de confidentialité

Vos compétences principales mises en œuvre

1 / Connaissances techniques 

• Avoir des compétences en informatique / Bureautique 
• Connaître l'environnement professionnel 
• Connaître les dispositifs, les outils, les partenaires institutionnels de formation professionnelle

2 / Savoir-faire 

• Savoir analyser 
• Avoir l'esprit de synthèse 
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s'organiser 
• Avoir l'esprit de synthèse 
• Savoir appliquer la réglementation

3/ Savoir-être 

• Avoir le sens des relations humaines 
• Savoir s'adapter 
• Savoir communiquer 
• Savoir s'exprime oralement
• Faire preuve de discrétion

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental de l'Aveyron (SGCD), service déconcentré à vocation interministérielle, exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles.

Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines.

Activités du service

Le service ressources humaines assure :
- un appui au pilotage des structures en matière de suivi des effectifs, des masses salariales, de gestion des mobilités ;
- la gestion de proximité des agents, 
- organisation des formations 
- le recrutement des agents

Il intervient également en matière d'action sociale : secrétariat du CLAS, mise en œuvre des actions, instruction des demandes de prestations individuelles, conventionnement des restaurants privés, suivi de la médecine de prévention.

Composition et effectifs du service

Le service compte un chef de service et 1 chef d’unité
Le service est composé de 2 unités :

Unité Accompagnement des personnels
Unité Gestion de proximité, Recrutements

Liaisons hiérarchiques

Chef du service RH, direction du SGCD

Liaisons fonctionnelles

Les référents de proximité préfecture/DDI

Les chefs de service et agents des 4 structures

Article L332-2 du code général de la fonction publique (en l'absence de candidature d'agent fonctionnaire ayant une expertise / expérience adaptée).