Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Responsable local de formation

- Assure conception et mise en œuvre des offres de formation pour les agents des préfecture/sous-préfectures/SGCD

- Programme et budgétise le droit de tirage départemental, notamment des formations transverses

- Conçoit le plan local de formation annuel pour les agents des préfecture/SGCD

- Établit le suivi annuel des formations réalisées

- Maintient un réseau relationnel structurant avec PFRH33 et organismes de formations

- Assure le suivi des services civiques

- Participe aux travaux de Quali-ATE en lien avec chef MPA

- Instruit les dossiers CPF en lien avec PFRH33 et services régionaux

- Assure le suivi des formations des agents de la DDETSPP

- Saisit les formations sur les différents applicatifs

 Handicap

- Assure la mission de référent «Travailleurs Handicapés de proximité» dans le cadre de l’accord-cadre du 22/10/2013 (= prévention des risques psychosociaux dans la fonction publique)

- Recense et relaie, en lien avec chef MPA, toutes informations nécessaires auprès des Service Ressources Humaines/acteurs de la prévention

- Actualise le tableau de recensement des travailleurs handicapés du SGCD

- Instruit les dossiers d’aménagement de postes de travail en lien avec l’agent chargé de l’action sociale du MIOM et les partenaires

Qualité de Vie au Travail

- Organise et prépare, en tant que de besoin, les réunions dans la cellule de veille des Risques Psychosociaux

- Anime, en lien avec chef MPA et le conseiller prévention, des actions locales dans le cadre de l’amélioration des conditions de vie au travail (groupes de travail...)

- Rédige différents documents d’informations sur l’actualité de ce domaine

- Assure la veille réglementaire correspondante

- Intervient en soutien à l’agent chargé des politiques d’action sociale

 Action sociale de la DDETSPP (en lien étroit avec le chef MPA)

- Met en œuvre les politiques sociales des BOP 206/124/155

- Effectue le suivi juridique des conventions liées à la médecine de prévention

- Instruit les dossiers de demandes d’aides d’action sociale sur les différents applicatifs

- Établit des tableaux de suivi des dossiers et des aides octroyées

- Maintient un réseau relationnel avec les différents partenaires et organismes

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Secrétariat général commun aux DDI et préfecture (composition = 3 services et la mission parcours accompagnement) assure les fonctions support pour les 3 entités. La MPA conseille agents-structures/coordonne différents sujets des domaines de l'environnement humain/participe au dialogue social.

Composition/effectifs du service

SGC = 56 agents (1 directrice/2 adjoints/18 SSIC/15 SRH-MPA/5 SBC/15 SAIL)

Liaisons hiérarchiques/fonctionnelles

Préfet/secrétaire général de préfecture/équipe encadrante du SGCD/Chef MPA/Préfecture/sous-préfectures/DDI/SGAMI SO/préfecture de région/administration centrale du MI/tribunal administratif

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, discrétion, loyauté, solidarité, rigueur et méthode

Le poste est exercé en multi-sites liés à la DDETSPP et peut nécessiter potentiellement des déplacements (à Limoges), et de s’assurer de la bonne remontée d’informations.

Les modalités d’exercice seront évaluées régulièrement et adaptées pour fluidifier et optimiser le fonctionnement et le service rendu.

La fiche de poste pourra être adaptée en fonction de l’évolution des missions.

Les missions sont assurées dans le respect des engagements pris dans le cadre de la démarche Quali-ATE.

Qui contacter ?

- Madame Chantal SOUBRIER, Directrice du Secrétariat Général Commun Départemental :

05.55.44.16.14 – chantal.soubrier@haute-vienne.gouv.fr

 
- Madame Françoise ARINI, Cheffe de la Mission Parcours Accompagnement :

05.55.44.19.60 – francoise.arini@haute-vienne.gouv.fr

 
Pour les formalités administratives : sgc-recrutements@haute-vienne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir manager : niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Valorisation de l’expérience dans le cadre du parcours professionnel

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Haute-Vienne
1 rue de la Préfecture – 87000 LIMOGES

Secrétariat Général Commun Départemental
Mission Parcours Accompagnement

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

GPGRH021 - Responsable de politique de formation

Emploi fonctionnel (REMI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

GRH005A - Chargé de la formation

Titre III du Livre III du Code Général de la Fonction Publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984) :

- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)