Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le référent instruction du Centre d'expertise et de ressources titres (CERT) CNI / passeports instruit les demandes de CNI et de passeports déposées par les usagers dans les départements de Bourgogne Franche-Comté (niveaux 1 et 2). Il travaille en lien étroit avec les mairies des communes de la région Bourgogne Franche Comté équipées de stations biométriques.
Sous l'autorité de la cheffe du CERT et de son adjointe, le référent instruction est chargé, dans le respect des démarches qualité :
- d’encadrer et d’organiser le fonctionnement de la section chargée de l'instruction des dossiers ;
- de veiller au respect des délais d'instruction et des procédures ;
- d’assurer la formation et, le cas échéant, le tutorat des agents sur les aspects réglementaires et applicatifs ;
- d’apporter l'expertise technique et juridique nécessaire aux agents pour l’’instruction des demandes ;
- d’instruire les demandes mises en instance par les agents instructeurs et réorienter, le cas échéant, les dossiers vers la cellule fraude ;
- de traiter les messages des mairies ;
- de traiter les déclarations de perte/vol de titres des services de police et de gendarmerie ;
- d’effectuer un reporting régulier auprès de la hiérarchie sur la production de la section et les éventuelles difficultés rencontrées,
- de participer aux missions de proximité :
- passeports d’urgence,
- passeports de mission
- dispositif de recueil mobile
- oppositions à sortie du territoire
- destruction des titres
- gestion des archives CNI/passeports

Le référent instruction apporte son concours à la cellule fraude, notamment dans le cadre de :
- la gestion des fiches FPR
- les réquisitions judiciaires
- la vérification de documents
- le suivi des filières frauduleuses

Ces attributions s’inscrivent dans le respect de la démarche qualité (Qualipref) préfecture.

Le référent instruction assure un management fonctionnel auprès des instructeurs. L’encadrement hiérarchique est assuré par la responsable du CERT et son adjointe.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Ce centre de ressources des titres CNI/Passeports est rattaché à la direction de la réglementation et des collectivités locales. Il instruit les demandes de CNI et de passeports déposées par les usagers des départementaux de la région Bourgogne Franche Comté (niveaux 1 et 2), le cas échéant de manière partagée avec les autres préfectures de la région. Il travaille en lien étroit avec les mairies des communes de la région Bourgogne Franche Comté équipées de stations biométriques. Le CERT met en œuvre la lutte contre la fraude en relation avec les référents fraude départementaux.

Composition et effectifs du service

20 agents, dont le chef du CERT et son adjoint, un référent fraude, 17 agents de catégorie C
Agents contractuels en renfort

Liaisons hiérarchiques
Responsable du centre d’expertise et de ressource des titres

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste clé au sein d'une structure mise en place dans le cadre du Plan Préfectures Nouvelle Génération (PPNG).
Exigences en terme d'atteinte des objectifs de production, de management, de qualité et de lutte contre la fraude.
Grande disponibilité. Très bonne connaissance de l’outil informatique

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
à acquérir

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire

Savoir manager
niveau maîtrise
à acquérir

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise
à acquérir

Savoir analyser
niveau maîtrise
requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives : Le poste permet d’envisager d’occuper toute responsabilité d’encadrement similaire ou supérieure, avec une expérience acquise dans un service exigeant en termes de management, d’organisation et de lutte contre la fraude. 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Bureau des ressources humaines : scg-rh@nievre.gouv.fr

Pour avoir des informations sur le poste :

Mme Cécile CARDOT, Directrice de la réglementation et des collectivités locales
Tél. : 03.86.60.71.21
Courriel : cecile.cardot@nievre.gouv.fr

Mme Laurence DUFOUR Cheffe du BCERT
Courriel : laurence.dufour@nievre.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse :
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : USA003A

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :CTL003A

2° de l’article L332-2