Groupe RIFSEEP : G2

Vos activités principales :

Vous êtes le Référent Qualité et le suppléant du Référent Contrôles

 Référent QUALITE

1 - démarche qualité « Quali-ATE » :

- piloter, animer et garantir la mise en œuvre de la démarche, pour les modules 1 et 2 obligatoires, les modules métiers 5 et 6 ;

- vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies au sein des services métiers, sur la base du référentiel Quali-ATE et sa notice explicative.

- garantir la communication des résultats atteints (COPIL, CLUAC, internet, intranet...)

 
2 - Correspondant(e) Services Publics + (SP+) :

- assurer l’animation d’un réseau de référents SP+ en DDI, Préfecture, Sous-Préfectures et SGCD ;

- suivre les réponses données aux questions des usagers via la plateforme SP+, en lien avec les référents SP+ ; ainsi que la réalisation des auto-évaluations annuelles.

- proposer un plan d’actions annuel et assurer le suivi de sa mise en œuvre.

Référent CONTRÔLES

1 - Contrôle Interne Financier et Comptabe (CIF/CIC):

- contrôles de 1er niveau : à faire par les services métiers de la Préfecture, du SGCD, et les trois Directions Départementales Interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS).

- contrôles de 2nd niveau : à réaliser par le RCIF, en assurant la rédaction et la communication de plusieurs outils de pilotage (cartographies des risques, plans d’actions...)

 
2 – Contrôle de gestion : garantir le suivi des indicateurs du Ministère de l’Intérieur et la réalisation d’un rapport annuel des ratios budgétaires internes.

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) assure l’ensemble des fonctions supports pour la Préfecture, les Sous-Préfectures et les DDI. Il est composé de 6 services.

Composition et effectifs du service
Le SGCD est composé de 90 agents, et assure les prestations de services pour le compte de 590 agents.

Liaisons hiérarchiques
Ce poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service du SIDAGP, et en son absence, les membres de la Direction du SGCD

 
Liaisons fonctionnelles

Ce poste placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service du SIDAGP, et en son absence, les membres de la Direction du SGCD

Spécificités du poste /Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ?

- Catherine PUYRAZAT, Cheffe du Service Interministériel Départemental d’Appui à la Gestion et au Pilotage : 05 46 27 45 26 - catherine.puyrazat@charente-maritime.gouv.fr

- Laurent TAIANI, Directeur du SGCD 17 – 05 46 27 44 32 - laurent.taiani@charente-maritime.gouv.fr

- Cécile BRAC DE LA PERRIERE, Directrice Adjointe du SGCD 17 – 05 46 27 45 40 -

cecile.brac-de-la-perriere@charente-maritime.gouv.fr

- Pour toute question RH :

sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulairede-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel , niveau pratique, requis

Connaître les principes d'une démarche qualité, niveau maîtrise , requis

Connaître les méthodes de conduite et d'évaluation de projet, niveau maîtrise , à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser, niveau maîtrise , requis
Savoir gérer un projet, niveau maîtrise, requis
Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise - requis

 
Savoir-être

Savoir communiquer, écouter, niveau maîtrise , requis

Savoir s’adapter, niveau maîtrise - requis

Savoir-être au choix, niveau maîtrise, requis

Vos perspectives :

A travers la diversité des activités du poste, votre connaissance transversale du fonctionnement des différents services de l’État et votre capacité à travailler de manière autonome, vous permettront de vous orienter vers des postes de même niveau.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique :

38, rue Réaumur – CS 7000 – 17017 La Rochelle

cedex 01

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

- FP2EEP04 - Qualiticienne/Qualiticien

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

- PF2GBF09 – Contrôleur Interne Financier (CIF)

- FPECTL05 – Contrôleur de gestion – Chargé de l’évaluation interne des services

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : 50 %

- CTL002A – Responsable de l’activité d’audit et/ou de contrôles internes (RIME : FPECTL01 – Responsable de l’activité de contrôle)

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): 50 %

- FPGBF008 – Chargée / Chargé de contrôle interne financier

- CTL004A – Contrôleur de gestion (RIME : FPECTL05 - Chargé de l’évaluation interne des services)

Fondement juridique du recrutement sur contrat :

Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement
juridique de l'article L332-2-2 du code de la fonction Publique Etat