Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales : Sous la responsabilité du secrétaire général de la sous-préfecture, et en binôme avec votre collègue, par ailleurs cheffe du pôle « Entreprise et cohésion sociale » :

1 - Gérer le greffe des associations :

- Réception, enregistrement et suivi des déclarations de création, modification ou dissolution d’associations,

- Vérification de la complétude et de la conformité des dossiers,

- Relance des déclarants en cas d’anomalie ou de pièces manquantes.

- Signalement des situations irrégulières ou à risque au secrétaire général de la sous-préfecture.

2 - Accueil et information du public associatif

- Réponse aux sollicitations des associations par courriel, téléphone ou courrier.

- Orientation des demandeurs vers les dispositifs et interlocuteurs compétents.

- Accompagnement dans les démarches administratives liées au fonctionnement associatif.

3 - Suivi des revendeurs d’objets mobiliers

- Assure, pour le département des Deux-Sèvres, la fonction de correspondant départemental.- Réception, enregistrement et mise à jour des déclarations d’activité.

- Réponse aux demandes d’information des usagers et contrôle de la conformité des enregistrements.

4 - Appui à la préparation des visites d’entreprises ou d’administrations de la sous-préfète

- Élaboration des dossiers de visite (fiche de synthèse, historique, actualités, données économiques).

- Prise de contact avec les entreprises et partenaires concernés.

- Participation à l’organisation logistique des visites et à la valorisation des actions économiques locales.

5 - Relations avec les acteurs économiques, institutionnels et leurs usagers

- Contribution à la veille territoriale sur l’activité économique locale,

- Interface entre la sous-préfecture, les entreprises et les institutions partenaires dans le cadre des déplacements et actions de la sous-préfète, en lien avec son assistante

- Représenter la sous-préfecture à des salons de l’emploi ou des forums étudiants.

6 – Compétences de premier niveau sur la prévention des expulsions locatives en vue de pallier les éventuelles absences de longue durée de la cheffe de pôle

Votre environnement professionnel :
Dans les Deux-Sèvres, la préfecture, située à Niort, est l’antenne locale de l’État, placée sous l’autorité du préfet. Le préfet s’appuie sur 3 sous-préfets d’arrondissement : Niort, Parthenay et Bressuire.
La sous-préfecture de Bressuire est donc le relais local de la préfecture des Deux-Sèvres dans l’arrondissement du même nom. Sous l’autorité de la sous-préfète, assistée d’un secrétaire général, les services de la sous-préfecture de Bressuire sont organisés en 3 pôles dont celui dit «Entreprise et cohésion sociale » chargé du suivi des dispositifs de cohésion sociale (le contrat de ville notamment), et des missions liées à l’hébergement de la population (prévention des expulsions locatives, lutte contre l’habitat indigne...) ainsi que ceux liés à l’emploi, au développement économique ou au soutien aux entreprises.

Le ou la référent-e vie associative, emploi et économie est chargé-e du greffe des associations de l’arrondissement, de la préparation des visites d’entreprises de la sous-préfète et du contact avec les partenaires économiques. Il ou elle est par ailleurs le correspondant départemental des Deux-Sèvres, pour l’enregistrement des revendeurs d’objets mobiliers.

Spécificités du poste - Sens du service public et de la continuité du service,
- Entraide/polyvalence avec l’ensemble des collègues,
- Qualité relationnelle et goût du contact humain,
- Discrétion/confidentialité des échanges,
- Autonomie/sens des responsabilités

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau expert -requis

Connaître l'outil "démarches simplifiées"- niveau expert -requis

Dispositions générales de la fonction publique et notamment liées au versant de l’État - niveau expert -requis

Savoir-faire

Savoir rédiger - niveau expert - requis

Avoir l’esprit de synthèse - niveau expert - requis

Savoir identifier et mobiliser les acteurs du territoire - niveau expert - requis

Savoir-être

Avoir le sens du service public - niveau expert - requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis

Savoir s’exprimer oralement - niveau expert - requis

Savoir communiquer - niveau expert - requis

Savoir s’adapter - niveau expert - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter : M. Jean-Charles MANSE, secrétaire général de la sous-préfecture de Bressuire 05 49 08 67 51

Lien vers le formulaire unique de mobilité (à joindre obligatoirement) :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Codes emplois types : 2 emplois à raison de 0.50/emploi

- 1 - code RIME FP2USA03 et  code RMFP ERUSA001

- 2  - code RIME FP2ADM03 et code RMFP ERUSA009

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique