Référent en charge de la maintenance et de l'immobilier

Encadrant intermédiaire de la section - logistique, immobilier, maintenance, gestion dela flotte automobile, archives et reprographie

Groupe RIFSEEP : 1

Encadrant intermédiaire de la section logistique, immobilier, maintenance, gestion de la flotte automobile, archives et reprographie

Vos activités principales :

Sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjointe, encadre et dirige les agents de la section.

 
- En tant qu’encadrant intermédiaire, gère, coordonne et anime l’activité des agents sur l’ensemble des domaines de la section, assure le suivi, l’organisation des travaux, la maintenance courante au sein des différents sites (établissement de planning de travaux et vérification de leur mise en œuvre)

- Recueille et prend en compte les besoins exprimés par les différents services et la hiérarchie

- Assure la responsabilité des stocks de matériels et d’outillage, veille au nettoyage et à la bonne tenue des zones de travail et d’entreposage

- Référent technique pour les entreprises extérieures (établissement des devis, service fait, accompagnement sur sites…)

- Prend en charge la planification et l’exploitation des contrôles réglementaires ainsi que l’établissement des éventuelles mesures correctives

- Réalise la gestion de l’archivage intermédiaire (gestion des espaces, de la réception et du versement des archives)

- En tant que suppléant, assure la saisie et la gestion des informations liées aux systèmes d'information RT/OAD et autres outils liés à l’immobilier.

Votre environnement professionnel :

 Activités du service

Le bureau de l’immobilier, de la logistique, de l’accueil et de l’Appui au Pilotage est chargé de la coordination et du pilotage technique des domaines dont il a la charge. Il dispose à ce titre de liens particuliers avec le bureau du pilotage budgétaire et des achats. Véritable cheville opérationnelle à disposition des services, il a vocation à assurer la logistique et l’intendance en veillant à assurer un service optimisé au profit des structures.

Composition et effectifs du service

Le SGCD est composé de 43 agents. Le Bureau de l’ Immobilier, de la Logistique, de l’Accueil et de l’Appui au Pilotage est composé de 17 agents + services civiques.

Liaisons hiérarchiques
- Le Responsable du Bureau de l’Immobilier, de la Logistique, de l’Accueil et de l’Appui au Pilotage

- L’Adjointe du Responsable du Bureau de l’Immobilier, de la Logistique, de l’Accueil et de l’Appui au Pilotage

Liaisons fonctionnelles
Les agents et entités des structures du périmètre SGC

Les différents services de l’État en Région

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Nécessité d'une parfaite connaissance des missions et de l’organisation générale.

Maîtrise des équipements techniques.

Astreinte sécurité

Prestations :

Tickets restauration par jour travaillé

Prise en charge partiel abonnement transport domicile/travail

Prise en charge de 15 euros/mois au titre de la protection sociale complémentaire

Qui contacter ?

Le directeur du Secrétariat Général Commun :

sgc-rh@meuse.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

Vos perspectives : Expérience du poste à valoriser pour d’autres postes de niveau équivalent ou le concours de grade supérieur.

 
Durée attendue sur le poste : 3 – 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture Site REGGIO Bar-le-Duc

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Responsable logistique

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2LOG01

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPBAT008

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique