GROUPE RIFSEEP (corps des secrétaires administratifs) : 2

Emplois type : 

FPEADM09 – Chargé de la commande publique

GBF002A - Gestionnaire des ressources budgétaires

Activités principales :

1) Référent(e) en matière de marchés publics

Suivi des contrats et des marchés (applications APPACH, PLACE et RESANA) :

Mise en œuvre des procédures de marchés publics du SGCD : rédaction des pièces administratives du document de consultation des entreprises (DCE), des avis d’appel public à concurrence (AAPC), de la publication de la consultation, notification.

Suivi administratif et financier des marchés.

2) Gestionnaire budgétaire et comptable

En lien avec la cheffe de bureau :

Participe à l’élaboration du budget prévisionnel de fonctionnement du BOP 354, des documents budgétaires et à la programmation des dépenses et des recettes

Réalise des analyses financières et budgétaires (enquêtes), suit et rend compte de l’exécution budgétaire (restitution chorus)

Suivi budgétaire des BOP 348, 349, 354, 362, 723 et du volet action sociale des BOP 176 et 216 (en liaison avec le Bureau Social Prévention)

Assure l’exécution comptable des dépenses et recettes du budget du SGCD, du volet investissement (CAS 723) de la Préfecture et du BOP 216 (contentieux et action sociale) : vérification, saisie et validation des différents événements comptables (demandes d’achat, services faits) dans CHORUS formulaire.

Assure le suivi comptable du programme « cartes achats » pour le SGCD.

Assistance de 1er niveau pour les utilisateurs chorus et chorus-formulaires du périmètre SGCD et Préfecture

Référent Chorus DT (application déplacements) sur le périmètre MINT : gestion des droits et des profils, validation des déplacements

Assure la continuité des missions de l’agent en charge des budgets de la Préfecture en cas d’absence de ce dernier

Spécificités du poste :

Forte disponibilité exigée en fin d'année pour la clôture budgétaire. Réactivité, initiative.

Gestion interministérielle de budgets

Environnement professionnel :

Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun Départemental a pour mission la mise en œuvre des fonctions budgétaires, logistiques, bureautiques et informatiques, ainsi que l’accompagnement en terme de ressources humaines des structures relevant de la DDT, de la DDETSPP et de la Préfecture ainsi que des agents les composant.

Composition et effectifs du service :

Le service général commun départemental se compose de 45 agents :

-Le Directeur et les 2 déléguées DDT et DDETSPP

-Ressources Humaines

-Achats Finances Immobilier Logistique

-Numérique et SIC

Liaisons hiérarchiques :

- Le préfet des Hautes-Alpes

- Le directeur du SGCD

- Le chef du service Achats Finances Immobilier Logistique

- La cheffe du bureau achats budget

Liaisons fonctionnelles :

Les chefs(fes) de Services et de Bureaux du SGC

Les agents des services du périmètre SGCD

Le Secrétariat Général Commun Départemental est positionné principalement sur le site de la Préfecture. Hormis l’équipe technique, le service Achats Finances Immobilier Logistique est positionné en DDT. Des agents sont positionnés en DDI pour assurer des missions de proximité en tant que besoin : accueil/standard, logistique, informatique et télécoms, déléguées d’appui au pilotage.

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

-Connaissance de l’environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir

- Maîtrise des outils informatique, bureautique : niveau maîtrise / requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise / requis

- Connaissance de Coeur Chorus, Chorus formulaire, Chorus DT, PLACE, APPACH :  niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / requis

- Savoir rédiger : niveau initié / requis

- Savoir s'organiser : niveau pratique / requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique / requis

- Savoir analyser : niveau pratique / requis

 Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines :  niveau pratique / requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique / requis

- Savoir s'adapter :  niveau maîtrise / requis

- Savoir être réactif : niveau pratique / requis

- Avoir le sens de l'initiative : niveau pratique / requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

- Pierre GAUTHIER – chef du service achats finances immobilier logistique

pierre.gauthier@hautes-alpes.gouv.fr

04 92 40 48 51

- Nathalie GRANDGEORGE : cheffe du bureau achats budget 

nathalie.grandgeorge@hautes-alpes.gouv.fr

04 92 40 48 74

- Christian SURPI - directeur du SGCD :

christian.surpi@hautes-alpes.gouv.fr

04 92 40 48 85

Dépôt de candidature :

Candidature à déposer sur l'interface de mobilité du ministère de l'intérieur à l'adresse suivante :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

La candidature doit être composée d'une lettre de motivation, d'un CV et du formulaire de mobilité à télécharger :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Attention : les candidatures transmises directement par mail ne seront pas prises en compte

Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2