Informations générales
Référence
BA081ATB-106900
Date limite de candidature
14/09/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Référent séjour
Description du poste
Groupe RIFSEEP 2
Activités principales
Gestion des dossiers :
- Supervision des agents dans le suivi de leurs dossiers : aide à la compréhension de la réglementation, correction et validation des courriers, pré-arbitrage sur les dossiers présentant des difficultés.
- Participation à l’organisation interne et au fonctionnement du Pôle séjour : conception des outils à l’usage des agents ; participation à l’amélioration de la qualité des relations avec les usagers et de la pertinence des outils d’accueil.
- Validation et vérifications des dossiers des agents instructeurs
- Instruction des dossiers ne relevant pas d’une admission de plein droit au séjour (régularisations, mineurs placés à l’ASE après 16 ans, etc).
- Rédaction des fiches de situation pour décision du préfet.
- Rédaction des décisions : courriers de régularisations à la signature du chef de bureau et refus à la signature du secrétaire général.
- Participation à la lutte contre la fraude documentaire (liaison fonctionnelle avec la DIDPAF).
- Réception, enregistrement et instruction des demandes de première délivrance, de renouvellement, de modification, d’admission exceptionnelle au séjour et de prolongation de visa.
Relations usagers :
- Accueil du public (remise des titres de séjour) et accueil téléphonique.
- Rédaction des réponses aux courriers et aux interventions.
- Réponses aux courriels sur la boîte fonctionnelle du bureau et aux demandes reçues sur Maarch.
Référent injonction TA et commission du titre de séjour
- Assure le suivi et la mise en œuvre des injonctions du tribunal administratif
- Assure le suivi des dossiers passés en commission du titre de séjour et participe aux commissions du titre de séjour
- Rédaction des réponses aux interventions.
- Rédaction des réponses aux recours gracieux.
Environnement professionnel
Activités du service
- Accueille le public au guichet et au téléphone.
- Instruit les dossiers de demande de droit au séjour.
- Prépare les décisions et met en œuvre les procédures adéquates.
- Traite les recours individuels.
- Suit les dossiers asile, naturalisations et regroupement familiaux.
- Remise des décisions de naturalisations (cérémonies).
- Eloignement des étrangers en situation irrégulière.
Composition et effectifs du service
13 agents : 4 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C, 1 service civique
Liaisons hiérarchiques
L’adjoint au chef de bureau, le chef de bureau, le directeur, le secrétaire général.
Liaisons fonctionnelles
SMOE, Plateforme régionale de naturalisation, OFII, OFPRA, DDETSPP, Tribunaux judiciaires d’Albi et de Castres, police, gendarmerie, DIDPAF 31, établissements pénitentiaires d’Albi, Saint-Sulpice et Lavaur, consulats français et étrangers, administration centrale du Ministère de l’Intérieur (DLPAJ et DGEF).
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Applications spécifiques : AGDREF, SBNA, SIAEF, SVE, infoVISA, Telerecours
- Astreintes une fois par mois, le week-end ou jour férié
- 20 points de NBI
Qui contacter :
M. Adrien BALLAND--DELRIEU, chef de bureau : 05 81 27 53 37 / 06 40 94 69 79
M. Rémy MENASSI, directeur de la DCL : 05 63 45 61 30
Date limite de dépôt des candidatures : 14 septembre 2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV + lettre de motivation
- Formulaire de demande de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour candidater : cliquer sur « postuler sur le site employeur ».
Afin d’être recevable, la candidature doit être obligatoirement enregistrée sur Mob-MI et accompagnée des pièces listées ci-dessus. Les candidatures par mail ou courrier postal ne sont pas prises en compte.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir-être
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
Perspectives
Les compétences mises en oeuvre permettent d'envisager une évolution dans tout domaine
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Emploi-type
Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation : USA006A
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Tarn (81)
Lieu d'affectation
Préfecture du Tarn - DCL- Bureau des étrangers - Cité administrative 18 av. Maréchal Joffre 81000 ALBI
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ALBI
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
Personne à contacter (mail)
sgc-mobilite-prefsgcd@tarn.gouv.fr