GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales : 

- Effectuer l’accueil téléphonique et l’accueil physique.

- Collationner, suivre et archiver les demandes des occupants et des personnels employés sur site.

- Gérer la documentation interne du service, assurer le suivi des dossiers administratifs des personnels, les dossiers constitués pour les logements (états des lieux, pré-visites, mouvement des matériels).

- Suivi et traitement du courrier.

- Suivi de la comptabilité.

- Mise en forme des dossiers et des lettres.

- Contact avec les fournisseurs ( suivi des factures et des bons de commandes).

- Accompagnement d’interlocuteurs d’entreprise dans l’enceinte de la caserne.

- Liaisons en véhicule chez des fournisseurs.

- Établissement des états des lieux contradictoires.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

L’activité du service est localisé en majeure partie au sein la caserne Hetzel (162 Avenue de la Timone 13010 Marseille), dans un environnement de locaux de service technique, bureaux, zone technique et de bâtiments d’habitation. L’activité globale intègre la gestion administrative et technique, le suivi et la maintenance des travaux dans le domaine technique du parc logistique immobilier.

Composition et effectifs du service :

1 adjudant-chef chef de service – 7 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

- Chef de la Section Appui Technique (SAT) (N+1)

- Chef du bureau du commandement de la DAO (N+2)

- Chef de la division de l’appui opérationnel (DAO)

 Liaisons fonctionnelles :

Coordination avec le personnel armant le service casernement, en relation avec les autres services.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’intérieur et des outre-mer.

Le cycle de travail est de 38h réparties (plages fixes et plages variables) sur 5 jours avec attribution de 27 Jours de congés annuels et 16 jours de RTT.

Le cycle quotidien s’établit entre 07h00 et 19h00 avec des plages fixes de 09h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00.

permis B souhaité  - expérience en secrétariat souhaitée - connaissances souhaitées dans le domaine immobilier-réactivité-disponibilité

 Qui contacter ?

- Chef du bureau du commandement : laurent.peiffer@gendarmerie.interieur.gouv.fr ou 04.91.85.70.28

- Chef de la section appui Technique (SAT) : thomas.colletta@gendarmerie.interieur.gouv.fr 04.91.85.70.07

- Chef du bureau du personnel civil : bpc.dao.rgpaca@gendarmerie.interieur.gouv.fr;bpc.dao.rgpaca+mob@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre :
 

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise-requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables :niveau pratique-requis

Connaître l'environnement professionnel :niveau pratique-à aquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation :niveau pratique-requis

Savoir s'organiser :niveau maîtrise-requis

Savoir travailler en équipe :niveau maîtrise-requis

Savoir-être

savoir s'adapter :niveau pratique-requis

avoir le sens des relations humaines :niveau pratique-requis

savoir communiquer :niveau pratique-requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
 

Vos perspectives :Valorisation des acquis professionnels, acquisition de formations complémentaires.

date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement/Contractuel(le)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative :

Région de gendarmerie Provence-Alpes-Côte d’Azur

État-Major - Cabinet

Caserne Hetzel

162 avenue de la Timone

13387 MARSEILLE Cedex 10

 code SSA – SSO - D2 : 13GN0000

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant  chargé de l'instruction de dossiers adminsitratif et technique
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA009
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistante d’administration générale
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):     Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2