Informations générales
Date limite de candidature
31/08/2025
Intitulé long de l'offre
Responsable adjointe de l'hébergement
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable adjointe de l'hébergement
Description du poste
RIFSEEP : 2
Vos activités principales
- Planification du capacitaire hébergement en lien avec la SPPE (section en charge de la planification des formations), en suivant les directives émises par le directeur de la formation ;
- Suivi du matériel de couchage et de son renouvellement (mise à la réforme ; pilotage des changements de draps en cours de scolarité en lien avec les cdt d’unités) ;
- Planification et bonne prise en compte du plan de charge des techniciennes de surfaces, en lien avec la société de nettoyage ;
- Réaliser l’interface entre les services qui sollicitent un hébergement pour leurs stagiaires et les référents bâtiments concernés, pour s’assurer des bonnes conditions d’accueil, de d’hébergement pendant le stage et de restitution des chambres à l’issue ;
- Accueil téléphonique pour la prise en compte de sollicitations non prévues au plan de charge ;
- validation badges des personnels hébergés ;
- Préparation du « pack accueil » (attribution des clefs ; liste adressée au poste de sécurité ; ...)
- Suivi des demandes de travaux de maintenance, en lien avec le BSO ;
- Facturation d’hébergement des élèves, stagiaires et militaires de passage ;
Vos activités secondaires
Polyvalence ponctuelle au sein du service ou de l’École pour faire face à un besoin identifié ou à une situation plus tendue des effectifs.
Composition et effectifs du service
La division de la formation est composée d’un département des compétences et d’un département de l’instruction. Elle regroupe 126 personnels civils et militaires.
Liaisons hiérarchiques
Le commandant de la division de la formation et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Relations avec les autres départements et sections de la division de la formation, les compagnies d’élèves gendarmes adjoints volontaires et l’ensemble des secrétariats de la division de l’appui à la formation ; des centres et services locaux et nationaux.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur.
Le cycle de travail est de 38h/semaine avec attribution de 16 j de réduction du temps de travail (RTT).
L’agent est soumis à l’enregistrement automatisé de ses horaires (horaires variables).
Qui contacter :
Colonel Alexis BOURGES, chef de la Division de la formation
Tél : 05 46 88 32 81
Courriel : alexis.bourges@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Mutation
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Détachement et Contractuel(le)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Formulaire de mobilité obligatoire pour tous les candidats.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis
Savoir accueillir/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer/ niveau pratique - requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Ecole de gendarmerie de Rochefort
Division de la formation
Rond-point Albert Bignon
CS 90179
17308 ROCHEFORT SUR MER Cedex
Code RMFP : ERUSA010 - Secrétaire
Code REMI : ADM004A – Assistant d'administration générale
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)
Lieu d'affectation
ROCHEFORT
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ROCHEFORT
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2025
Personne à contacter (mail)
spc.bgp.eg.rochefort@gendarmerie.interieur.gouv.fr