Responsable adjointe de l'hébergement

RIFSEEP : 2

Vos activités principales
- Planification du capacitaire hébergement en lien avec la SPPE (section en charge de la planification des formations), en suivant les directives émises par le directeur de la formation ;
- Suivi du matériel de couchage et de son renouvellement (mise à la réforme ; pilotage des changements de draps en cours de scolarité en lien avec les cdt d’unités) ;
- Planification et bonne prise en compte du plan de charge des techniciennes de surfaces, en lien avec la société de nettoyage ;
- Réaliser l’interface entre les services qui sollicitent un hébergement pour leurs stagiaires et les référents bâtiments concernés, pour s’assurer des bonnes conditions d’accueil, de d’hébergement pendant le stage et de restitution des chambres à l’issue ;
- Accueil téléphonique pour la prise en compte de sollicitations non prévues au plan de charge ;
- validation badges des personnels hébergés ;
- Préparation du « pack accueil » (attribution des clefs ; liste adressée au poste de sécurité ; ...)
- Suivi des demandes de travaux de maintenance, en lien avec le BSO ;
- Facturation d’hébergement des élèves, stagiaires et militaires de passage ;

 Vos activités secondaires
Polyvalence ponctuelle au sein du service ou de l’École pour faire face à un besoin identifié ou à une situation plus tendue des effectifs.

Composition et effectifs du service

La division de la formation est composée d’un département des compétences et d’un département de l’instruction. Elle regroupe 126 personnels civils et militaires.

Liaisons hiérarchiques

Le commandant de la division de la formation et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Relations avec les autres départements et sections de la division de la formation, les compagnies d’élèves gendarmes adjoints volontaires et l’ensemble des secrétariats de la division de l’appui à la formation ; des centres et services locaux et nationaux.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur.
Le cycle de travail est de 38h/semaine avec attribution de 16 j de réduction du temps de travail (RTT).
L’agent est soumis à l’enregistrement automatisé de ses horaires (horaires variables).

Qui contacter :
Colonel Alexis BOURGES, chef de la Division de la formation

Tél : 05 46 88 32 81

Courriel : alexis.bourges@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement et Contractuel(le)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Formulaire de mobilité obligatoire pour tous les candidats.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau initié - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis

Savoir accueillir/ niveau pratique - requis

Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis

Savoir communiquer/ niveau pratique - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation
Ecole de gendarmerie de Rochefort
Division de la formation
Rond-point Albert Bignon
CS 90179
17308 ROCHEFORT SUR MER Cedex

Code RMFP : ERUSA010 - Secrétaire

Code REMI : ADM004A – Assistant d'administration générale

2° de l’article L332-2