Responsable administratif du service recrutement et formation

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA038PNB-120531  

Date limite de candidature

31/12/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable administratif du service recrutement et formation

Description du poste

Vos activités :

- Organiser et garantir le bon déroulement des concours de recrutement des policiers adjoints (PA)_2 sessions par an : constituer les jurys et produire les arrêtés afférents, réserver les espaces pour les épreuves écrites, sportives et orales, et produire les conventions, superviser le déroulement des épreuves (encadrement, surveillance, gestion des sujets et copies, préparation des dossiers individuels candidats pour le jury), envoi des convocations et suivi candidatures, se positionner comme référent pour l’ensemble des parties prenantes (SGAMI, Etat-Major, formateurs, RH, etc.) et être garants des échéances.

- Assurer la gestion administrative de la formation des PA recrutés (2 sessions annuelles de 4 mois) : convocations, constitution et suivi des dossiers, production des attestations, lien avec le service RH

- Etre le binôme du secrétariat du service: gestion et suivi des stages organisés par le service, gestion des candidatures aux stages organisés au niveau local, régional ou national (applicatif Dialogue Form), inscription et ouverture des stages à frais (applicatif Dialogue), tenue des tableaux de suivi des e-formations, réalisation des conventions de stages.

- Activités administratives classiques d’un service : accueil direct et téléphonique, gestion des boîtes mails fonctionnelles, préparation de notes de service, classement et archivage des dossiers.

 

Votre environnement professionnel :


Activités du service : Le SRDF_Service départemental de recrutement et de formation dépend directement du DIPN38_Directeur interdépartemental de la police nationale de l’Isère.

Il assure la formation continue de l’ensemble des fonctionnaires de police, la formation spécifique de la réserve civile, et, à compter de 2026, le recrutement des PA et leur formation initiale. Il organise des stages de découverte de l’institution pour un public extérieur (ex. : 3ème, 2nd) et assure des fonctions de représentation extérieure pour le recrutement des policiers. Il intervient également dans les milieux scolaires et associatif au titre de la prévention.

Composition et effectifs du service : 5 fonctionnaires de police du corps d’encadrement et d’application (chef de service + formateurs), 2 personnels administratifs (responsable administratif + secrétaire)

Liaisons hiérarchiques :

N+1 : Major de Police/ Chef du SDRF 38

N+2 : DIPN/ Chef de la DIPN38

Liaisons fonctionnelles : services de formation de la DCSP, DZRFPN Sud-Est, l’ensemble des services de la DIPN38.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste en régime hebdomadaire (40h30), en horaires variables, sur plages fixes 09H00-11H00 et 14H00-16H00. ARTT. Restaurant inter-administrations sur place avec participation employeur. Parking.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis


Savoir-faire

Savoir gérer un projet niveau maîtrise à aquérir

Savoir s'organiser et prioriser niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

 

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Capacité à communiquer niveau maîtrise requis

Savoir s’adapter niveau maîtrise requis

Réactivité niveau pratique requis

Temps plein

Oui

Rémunération

Fonctionnaire groupe RIFSEEP 3

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min.

Débutant

Compétences attendues

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir gérer un projet niveau maîtrise à aquérir
Savoir s'organiser et prioriser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Capacité à communiquer niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Réactivité niveau pratique requis


La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Code emploi type : ADM0004A
Groupe RIFSEEP 3
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV + Lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité :

Lien pour le formulaire de mobilité  :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Lieu d'affectation

  DIPN 38, Cité DODE 1 Rue Joseph Chanrion, 38000 GRENOBLE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN38

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2026

Personne à contacter (mail)

laurent.cornelis@interieur.gouv.fr