Groupe RIFSEEP : 3

• Vos activités principales:

Le/la titulaire du poste travaille au sein d’une direction de projet dédiée d’une part à la transformation numérique de la DGSI et d’autre part à la création d’une solution logicielle numérique de traitement de données. Cette direction de projet intègre des équipes mixtes techniques et opérationnelles, issues de la DGSI et d’autres ministères partenaires. Elle travaille au quotidien avec des représentants industriels. 

En lien avec la direction de projet et les autres parties-prenantes, le/la titulaire aura la charge de l’appui administratif au directeur de projet et son adjoint. Ses missions sont :

• Gérer les ressources humaines de l’entité;
• Gérer un budget et des moyens importants;
• Suivre des aspects juridiques des marchés;
• Animer la communication interne et externe de l’entité;
• Coordonner les actions de support de la direction de projet;
• Assurer l’organisation notamment logistique des événements de la direction de projet.

Outre ces missions, le/la titulaire du poste aura aussi des fonctions de gestionnaire de site (office manager) sous l’autorité du directeur de projet (chef de site). A ce titre, il aura la charge de :

• Assurer la création et la gestion des badges d’accès au site en délégation et en lien avec le service de sécurité;
• Assurer l’interface courante des prestataires intervenants sur site en délégation et en lien avec le service bâtimentaire,
• Participer à la rédaction des procédures nécessaire au bon fonctionnement du site en lien avec le conseiller de prévention et ses équipes;
• Assurer le lien avec le gestionnaire du site pour les prestations et les commandes particulières;
• Par délégation du chef de site, contrôler le bon respect des procédures mises en œuvre.

D’une grande rigueur, avec un sens du service et dans un esprit collectif, le titulaire du poste devra être source de proposition et savoir faire preuve d’autonomie et d’initiatives. Il sait mettre en place des indicateurs de l’activité de son service.

• Votre environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

• Spécificités/Contraintes/Sujétions :
  • Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
  • Nationalité française requise.
  • Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
  • Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

• Connaissances et compétences recherchées :
  • Connaissances techniques
    • Connaître l'environnement professionnel - Niveau pratique - Requis
    • Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau pratique - Requis
    • Avoir des compétences juridiques - Niveau initié - Requis
    • Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau pratique - Requis
  •  Savoir faire
    • Savoir travailler en équipe - Niveau expert - Requis
    • Savoir s'organiser - Niveau expert - Requis
      
    • Savoir gérer un projet - Niveau maîtrise - Requis
    • Savoir rédiger - Niveau expert - Requis
  • Savoir être
    
    • Savoir communiquer - Niveau maîtrise - Requis
    • Savoir s'adapter - Niveau expert - Requis
    • Avoir le sens des relations humaines - Niveau expert - Requis
    • Savoir faire preuve de rigueur et de méthode – Niveau maîtrise – Requis

• Informations candidature :

Toute candidature doit uniquement être déposée sur la plateforme MOB-MI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

- Questions et demande d’information :
Comment candidater à la DGSI : télécharger le guide du candidat -ICI-
Par Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr  (l’intitulé du poste et la référence de publication (Réf. MINT_B…) devront impérativement figurer en objet du mail). Les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.
Par Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)

- Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

- Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement :
Candidats internes au Ministère de l’Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Candidats externes au Ministère : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

• Informations emploi :

- Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

- Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi (RMFP) : Responsable de coordination administrative

Code (RMFP) : FPDIR028

Emploi (REMI) : Coordonnateur d'administration générale

Code (REMI) : ADM001A

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l’article L332-2.