La/le  responsable de greffe doit organiser le travail du greffe avec son adjoint sur lequel il exerce le pouvoir hiérarchique et dont il est responsable.

Le/la greffier(ière) de chambre est responsable de la bonne exécution de la procédure contentieuse, tout au long de son déroulement, de la saisine de la juridiction à l'archivage des décisions, dans le respect des délais stricts prescrits par le code de justice administrative.

Le/la greffier(ière) assure :

- le suivi technique, grâce à l'utilisation du logiciel Skipper et de l'application Télérecours, de la procédure à toutes les étapes de son déroulement, de l'enregistrement des affaires à l'expédition des notifications aux
parties ;

- le respect du principe du contradictoire ;

- la mise en forme des décisions, le contrôle des expéditions et l'archivage électronique et en version papier des dossiers, le versement des jugements dans la base de données Ariane ;

- le suivi et l'analyse du stock des affaires à l'aide de tableaux croisés dynamiques ;

- la gestion des rôles d'audience et la bonne tenue des audiences ;

- l'assistance des magistrats dans le déroulement de l'instruction des dossiers et à l'audience ;

- l'aide à la décision (orientation spécifique des dossiers de non-lieu et de désistement, traitement des ordonnances, instruction des requêtes, etc…) ;

- l'accueil et l'information téléphonique et télématique des justiciables ;

- le traitement des correspondances diverses.

Il/elle peut être amené(e), pour des raisons de service, à apporter son concours à un autre greffe.

Des connaissances en matière juridique sont utiles, mais non indispensables, une formation complète étant assurée au moment de la prise de poste. Au-delà des connaissances, qui peuvent s’acquérir une fois en poste, le métier de greffier requiert principalement de la rigueur, une réelle capacité à organiser son travail et celui des agents encadrés, une intelligence des situations et le goût du travail en équipe.

Vos perspectives :

L'expérience et les compétences acquises dans le domaine juridique permettent d'évoluer vers d'autres fonctions au sein du tribunal et sont facilement transférables vers d'autres postes de la fonction publique à dominante juridique ou réglementaire.

Elles favorisent par ailleurs la réussite aux concours.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Groupe RIFSEEP : 1

- Temps de travail :38h/semaine ; plages fixes : 9h30-11h30 et 14h30-16h00 et plages variables : 7h30-9h30 et 16h00-19h - 16 jours d'ARTT. 

- Ressources humaines : double gestion Ministère de l’intérieur/Conseil d’État ;

- Tenue des audiences

- Sur volontariat uniquement : permanence greffe le samedi (astreinte le dimanche) avec prime d’un montant plafonné (cf. décret n°2012-340 du 8 mars 2012 et arrêté du 3 septembre 2018).

- Accès aux prestations sociales Ministère de l’intérieur ;

Possibilité de formation « prise de poste de greffier » : découverte de l’environnement professionnel, bases du droit administratif, Leadership et management), la procédure administrative contentieuse ; Les outils de la juridiction administrative ;Manager les agents en télétravail.

Poste pouvant être exercé en télétravail à raison de deux jours par semaine maximum après 6 mois d’ancienneté au tribunal.

Durée attendue sur le poste : 3ans

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire :

savoir s'organiser : niveau maîtrise à acquérir

savoir manager : niveau maîtrise à acquérir

savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir

avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise à acquérir

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise à acquérir

savoir s'adapter : niveau maîtrise à acquérir

savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Versailles

56 avenue de Saint-Cloud 78000 VERSAILLES

Qui contacter ?

Le greffier en chef du tribunal administratif de Versailles : Manuela TERON - Tél. : 01 39 20 54 04 –
Courriel : manuela.teron@juradm.fr

Service Ressources Humaines : secretariat-rh.ta-versailles@juradm.fr

 Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Emploi fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Greffière/greffier / ERJUS008

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique