Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales :


Le responsable du pôle d’appui a vocation à intervenir de manière transversale, en liaison hiérarchique avec le directeur et son adjoint, dans l’organisation et la coordination des actions que la direction pilote. Il est amené à intervenir auprès des services et bureaux du SGCD avec lesquels il entretient des liens fonctionnels quotidiens. Il facilite, prépare et, le cas échéant, organise les interventions internes comme externes de la direction du SGCD.


Il propose, prépare et rédige les actions de reporting et de communication du SGCD. À ce titre, il est en charge de la communication interne et de sa diffusion (indicateurs, feuilles d’information, organigrammes, annuaires et tout autre support propice à la mise en valeur des activités du SGCD et de ses membres). Il est amené à réaliser des diagnostics et des synthèses dans le but de valoriser les données des systèmes d’informations du SGCD.
Afin de mettre en œuvre les projets éditoriaux, de leur conception à leur diffusion (sur différents types de supports de publication), le responsable du PAD recueille et analyse les informations, propose des contenus éditoriaux, et vérifie le respect de la ligne éditoriale, et des chartes graphiques, ainsi que la cohérence rédactionnelle. Il rédige ou réécrit des articles, coordonne l’action des participants au projet éditorial. Pour cela, il est également amené à conseiller et assister les services dans l’élaboration de leurs produits éditoriaux.


Le responsable du PAD gère et anime le site intranet en prenant en charge l’ensemble des aspects éditoriaux dont il réalise l’intégration technique et graphique des contenus.


Au titre de ses missions de soutien, le responsable du PAD participe au CODIR. Il en fait le compte-rendu et suit la bonne mise en œuvre des décisions qui y sont prises. Il est le référent de la boîte fonctionnelle du SGCD dont il est chargé de suivre, de relever les messages, et le cas échéant de les faire suivre aux bons interlocuteurs.


Le titulaire du poste a des dossiers en propre : l’inventaire des résidences des autorités préfectorales, le récolement des œuvres d’art en dépôt, la mise à jour et le suivi du PCA.


Votre environnement professionnel :


Activités du service :

Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de système d’information et de communication, de logistiques, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des DDIS et de la préfecture.

Composition et effectifs du service

Le SGCD est composé de 48 agents.


Liaisons hiérarchiques :

Directrice et directrice adjointe du SGCD


Liaisons fonctionnelles :

Les services de la Préfecture et leurs responsables
Les services de la DDT et leurs responsables
Les services de la DDETSPP et leurs responsables

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contraintes liées à la publication récurrente de documents de communication et/ou d’information

Multiplicité d’interlocuteurs internes de tous niveaux hiérarchiques

Qui contacter ?

Bureau des ressources humaines : sgc-recrutement@nievre.gouv.fr

 
Pour avoir des informations sur le poste :

- Caroline MALUCHNIK, Directrice du SGCD

courriel : caroline.maluchnik@nievre.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau expert requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

- Connaître les droits liés à l'image : niveau maîtrise requis

- Avoir des connaissances techniques éditoriales et graphiques : niveau maîtrise requis

- Concevoir un produit de communication : niveau maîtrise requis

- Méthodologie et conduite d'études : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir analyser : niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

- Mobiliser les différents types de données : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise requis

- Faire preuve de réactivité : niveau pratique requis

- Etre force de proposition et d'innovation : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : Responsable éditorial (FPCOM020)
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3
Code fiche de l’emploi type 3 (RMFP) : Webmestre (FPCOM022)
Temps de travail sur emploi-type 3 : 0,3

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Coordonnateur d'administration générale (ADM001A)

Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,4
Code fiche de l’emploi type 2 (REMI) : Chargé de communication, de publication, presse et relations publiques (COM003A)
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,6

2° de l'article L 332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique