Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

Gestion du secrétariat particulier et suivi du courrier de Direction

Accueil physique et téléphonique. Gestion et management des personnels administratifs de l’État-Major. Gestion administrative de la carrière des fonctionnaires : Saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, discipline, dossier d’avancement, préparation et enregistrement des notations, suivi de l’absentéisme médical, élaboration des dossiers d’accident en service et de protection juridique, saisi dans l’application CHORUS DT des frais de stage et de mission, dossiers de changement de situation (arrivées, déménagement…), retraite, classement DI, fiabilisation DIALOGUE…

- Centralisation, exploitation des données et des informations dans l’optique de coordonner la réponse et d’élaborer des études sur des thématiques spécifiques ;
- Elaboration de synthèses, de statistiques et de données pour la gestion et le pilotage du service au quotidien.

- mise en forme et reproduction de documents ;

- gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

L’État major de circonscription assure la gestion du secrétariat particulier d’État major, collationne l’ensemble des données d’environnement et d’activité et procède à leur analyse en vue du pilotage des services.

Il élabore des états statistiques de l’activité policière en vue de l’évaluation de l’efficacité des dispositifs déployés et de l’efficience des services.

Il analyse et synthétise des données et informations dans l’optique de coordonner la réponse à des phénomènes d’insécurité et élabore des études sur des thématiques spécifiques.

Il recueille, centralise et organise les informations permettant de conduire ou de mettre en place des

stratégies et des tactiques opérationnelles (délinquance, sécurité routière, violences urbaines, police technique et scientifique…).

Il assure la gestion administrative des fonctionnaires de la circonscription

 
Composition et effectifs du service
81 fonctionnaires (1 commissaire, 3 officiers, 63 CEA, 7 administratifs, 1 technique, 3 PTS, 4 PA ), répartis principalement entre un Service de Voie publique (en tenue) et de la Sûreté Urbaine (en civil)

Liaisons hiérarchiques
Le Chef de service et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

DIPN/ SGAMI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

40h30 - 25 CA et 29 jours RTT

Régime horaire hebdomadaire / Profil de poste nécessitant un sens aigu du relationnel, marqué par la diversité des missions, occasionnant ainsi de nombreux contacts avec les partenaires institutionnels, et de missions transversales / Placé sous l’autorité directe du Chef de service, animateur, responsable hiérarchique de l’État-Major dans son ensemble, ce poste est un rouage essentiel pour le bon fonctionnement du service / Rigueur, anticipation, initiative, disponibilité, discrétion et loyauté sont des qualités indispensables / Participation sur un grand nombre de thèmes, sans pouvoir se restreindre à des tâches prédéfinies / Nécessité d’une vision globale des problématiques en vue de leur meilleure prise en compte / Dimension grandissante d’assistance de direction.

Qui contacter ?
Le Chef de service ou son adjoint – Tél : 05 16 84 39 40 ou 05 16 84 39 41
Mail  : dipn17-royan@interieur.gouv.fr

Date limite de candidature : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx


Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel :  Niveau maîtrise

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique

- Savoir rédiger : Niveau maîtrise requis

Savoir-faire

-Savoir analyser : niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe :niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger : niveau pratique requis

- Savoir manager : : niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

 Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

 Vos perspectives :

Les compétences acquises sur ce poste permettent de la préparation du concours ou examen professionnel supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DIPN17 / Circonscription de Police Nationale de ROYAN – État Major – 93, Bd Georges Clemenceau

17200 ROYAN

 
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR008 / Responsable de coordination administrative

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A/ Assistant d’administration générale

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)