RESPONSABLE DE L'ÉTAT MAJOR DE CIRCONSCRIPTION

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA017PNB-83734  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

RESPONSABLE DE L'ÉTAT MAJOR DE CIRCONSCRIPTION

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

Gestion du secrétariat particulier et suivi du courrier de Direction

Accueil physique et téléphonique. Gestion et management des personnels administratifs de l’État-Major. Gestion administrative de la carrière des fonctionnaires : Saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, discipline, dossier d’avancement, préparation et enregistrement des notations, suivi de l’absentéisme médical, élaboration des dossiers d’accident en service et de protection juridique, saisi dans l’application CHORUS DT des frais de stage et de mission, dossiers de changement de situation (arrivées, déménagement…), retraite, classement DI, fiabilisation DIALOGUE…

- Centralisation, exploitation des données et des informations dans l’optique de coordonner la réponse et d’élaborer des études sur des thématiques spécifiques ;
- Elaboration de synthèses, de statistiques et de données pour la gestion et le pilotage du service au quotidien.

- mise en forme et reproduction de documents ;

- gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service

 
Votre environnement professionnel :


Activités du service


L’État major de circonscription assure la gestion du secrétariat particulier d’État major, collationne l’ensemble des données d’environnement et d’activité et procède à leur analyse en vue du pilotage des services.

Il élabore des états statistiques de l’activité policière en vue de l’évaluation de l’efficacité des dispositifs déployés et de l’efficience des services.

Il analyse et synthétise des données et informations dans l’optique de coordonner la réponse à des phénomènes d’insécurité et élabore des études sur des thématiques spécifiques.

Il recueille, centralise et organise les informations permettant de conduire ou de mettre en place des

stratégies et des tactiques opérationnelles (délinquance, sécurité routière, violences urbaines, police technique et scientifique…).

Il assure la gestion administrative des fonctionnaires de la circonscription

 
Composition et effectifs du service
81 fonctionnaires (1 commissaire, 3 officiers, 63 CEA, 7 administratifs, 1 technique, 3 PTS, 4 PA ), répartis principalement entre un Service de Voie publique (en tenue) et de la Sûreté Urbaine (en civil)

 

Liaisons hiérarchiques
Le Chef de service et son adjoint

 


Liaisons fonctionnelles

DIPN/ SGAMI

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

40h30 - 25 CA et 29 jours RTT


Régime horaire hebdomadaire / Profil de poste nécessitant un sens aigu du relationnel, marqué par la diversité des missions, occasionnant ainsi de nombreux contacts avec les partenaires institutionnels, et de missions transversales / Placé sous l’autorité directe du Chef de service, animateur, responsable hiérarchique de l’État-Major dans son ensemble, ce poste est un rouage essentiel pour le bon fonctionnement du service / Rigueur, anticipation, initiative, disponibilité, discrétion et loyauté sont des qualités indispensables / Participation sur un grand nombre de thèmes, sans pouvoir se restreindre à des tâches prédéfinies / Nécessité d’une vision globale des problématiques en vue de leur meilleure prise en compte / Dimension grandissante d’assistance de direction.

Qui contacter ?
Le Chef de service ou son adjoint – Tél : 05 16 84 39 40 ou 05 16 84 39 41
Mail  : dipn17-royan@interieur.gouv.fr

Date limite de candidature : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx


Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx



Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

 

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel :  Niveau maîtrise

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique

- Savoir rédiger : Niveau maîtrise requis

Savoir-faire

-Savoir analyser : niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe :niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger : niveau pratique requis

- Savoir manager : : niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

 Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

 

 Vos perspectives :

Les compétences acquises sur ce poste permettent de la préparation du concours ou examen professionnel supérieur

 


Durée attendue sur le poste : 3 ans


 

 

 

 


 

 

 

 



 

 

 

 


 

 

 

 


 

 

 

 

 

Temps plein

Oui

Rémunération

Rémunération statutaire

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Rigueur, discrétion et polyvalence

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DIPN17 / Circonscription de Police Nationale de ROYAN – État Major – 93, Bd Georges Clemenceau

17200 ROYAN

 
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR008 / Responsable de coordination administrative

 

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A/ Assistant d’administration générale

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)

Lieu d'affectation

Commissariat de police nationale de Royan

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Commissariat de police nationale de ROYAN (17)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

20/08/2023

Personne à contacter (mail)

dipn17-royan@interieur.gouv.fr