Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

Organise, coordonne et supervise le fonctionnement des différentes unités (BOE /secrétariat judiciaire/RH – formation/ logistique) de l’état major de circonscription.
Assure le secrétariat particulier du chef de service :

-gestion des dossiers réservés,

-rédaction de courriers divers,

-rédaction des notes de service organisationnelles.

Assure la gestion administrative du bureau d’ordre et d’emploi :

-paramétrage des comptes agents dans le logiciel Gestt,

-analyse et correction des anomalies de gestion,

-mise en paiement des éléments variables de rémunération des agents,

-suivi de l’activité opérationnelle du SLSP , des tableaux de bord mensuels et alimentation du logiciel VITAL,

-contrôle qualité du logiciel MCPN (emploi, mentions, TEP),

-suivi des états prévisionnels,

-fiabilisation des plans de rappel, tenue à jour des organigrammes.

Prépare et coordonne les différentes campagnes (évaluation, avancement, formation, indemnisation HS, CET...),

Assure la mise en œuvre des expulsions locatives :

-rédaction des comptes rendus d’audition,

-participation aux CAPPEX,

-planification des assistances à commissaires de justice.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La circonscription de police de Sedan constitue avec la circonscription de Charleville-Mézières, la DDPN des Ardennes. Dotée d’un effectif de 53 fonctionnaires (corps actifs, administratifs et contractuels) ses missions sont celles traditionnellement dévolues à la protection des personnes et des biens et l'activité judiciaire.

L'état-major sert d’interface entre toutes les unités de la circonscription et les services de la DDPN 08.

Composition et effectifs du service :

1 commandant à l'emploi fonctionnel - 1 commandant - 39 agents du corps d'encadrement et d'application - 4 administratifs - 1 scientifique – 7 policiers adjoints (contractuels).

Liaisons hiérarchiques :

Chef de circonscription.

Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des services de la CPN - DDPN 08 - Préfecture et sous préfecture - Parquet TGI - Gendarmeries du département.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Encadrement des personnels rattachés au service,
Pluralité de fonctions nécessitant expérience et maîtrise des outils informatiques,
Travail intensif sur ordinateur, télétravail possible,
Régimes hebdomadaires de 40h30 générant 29 jours d'ARTT.

Bonification indiciaire de 10 points rattachée à ce poste

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau expert / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique /

requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert / à acquérir

Savoir s'organiser / niveau expert / à acquérir

Savoir appliquer la réglementation / niveau expert / à acquérir

Savoir manager / niveau pratique / requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis

savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

savoir communiquer / niveau expert / requis

Vos perspectives :

Acquisition d’une technicité particulière et d’une polyvalence permettant d’évoluer sur d’autres emplois.

Références / Répertoire des Métiers de la Fonction Publique :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/devenir-agent-public/les-metiers-de-la-fonction-publique

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques

Intitulé de l'emploi-type : Assistant de direction

Code emploi-type : FDIR038

Temps de travail sur l'emploi-type : 100%

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible aux adresses ci-dessous : 

- Pour les personnels du Ministère de l'Intérieur : 

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite- 2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf 

- Pour les  personnels externes du Ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023- 03/Formulairede-mobilite-fevrier-2023.pdf

Qui contacter ?

Chef de circonscription : 03.24.27.86.00.

Cheffe d'Etat-Major : 03.24.27.86.02.

ddpn08-sedan@interieur.gouv.fr

Localisation géographique du poste :

41, rue du Rivage - 08200 SEDAN

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984) / 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)