Responsable de la section reprographie et de la gestion du parc automobile

GROUPE RIFSEEP : 1

 Vos activités principales :

 
Missions du poste

Dans le cadre de la création du secrétariat général commun aux trois directions départementales interministérielles et à la préfecture de la Somme, le pôle logistique et achats doit assurer aux quatre structures bénéficiaires (préfecture et 3 DDI) les moyens de bien fonctionner en garantissant à l'ensemble des agents du périmètre de très bonnes conditions matérielles de travail.

 
Activités principales :

1/ l’atelier de reprographie :

Assurer le management (entretien professionnel, planning congés) et organiser le bon fonctionnement de l'atelier de reprographie

Réaliser des travaux de conception : maquettes des documents à reproduire sous format papier ou numérique (PAO -CAO).

Contrôler la qualité de l’impression et de la finition.

Exécuter les opérations de façonnage et de conditionnement et s’assurer des livraisons.

Proposer des solutions techniques par rapport aux travaux demandés.

Réparer les pannes mineures, identifier les pannes plus graves et faire appel à la maintenance

Veiller à la bonne utilisation des matières premières afin de générer des économies.

2/ gestionnaire du parc automobile :

. suivi du parc automobile via l’outil de gestion de flotte ODRIVE ;

. suivi et analyse des tableaux de bord relatifs aux véhicules (relevé km, consommation, autoroutes, révision...) ;

. mise en concurrence pour les devis de réparation ;

. prise de rendez-vous pour les réparations, dépannages, contrôle technique,

. suivi marchés : carburant, badge autoroute, assurance,

. gestion de la réforme des véhicules en lien avec les Domaines et mise à jour des immobilisations ;

. gestion de la réservation de véhicules avec GRR

. assurer si besoin la tournée courrier entre les DDI et la préfecture.

 . peut également être appelé, dans le cadre de la polyvalence, pour venir en renfort de l’atelier technique ou en cas de crise.

 Activités du service :

 Le pôle logistique et achats est l'une des quatre entités du secrétariat général commun. Au sein de ce pôle qui comprend 2 sections, la section logistique est chargée de la programmation et du suivi des travaux d'entretien courant, la gestion des affaires immobilières et du suivi du parc automobiles. La section commandes publiques est chargée de la gestion des commandes et des marchés, du suivi du budget.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise  requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

 - connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

 Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- savoir analyser : niveau maîtrise requis

- faire preuve de discrétion : niveau maîtrise requis

- savoir contrôler : niveau maîtrise requis

Savoir être

 - avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis

- être rigoureux - niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Les compétences acquises et mises en œuvre dans l’exercice de ce poste vous ouvriront des perspectives vers les postes à responsabilité en logistique ou en maintenance au sein du SGCD ou dans d'autres structures mais également vers des fonctions identiques ou à responsabilité, au sein d’autres structures publiques.

Votre environnement professionnel

 
Composition et effectifs du service :

Le pôle logistique et achats comprend 15 agents .

La section logistique comprend 7 agents

La section commandes publiques comprend 4 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Le responsable de la section reprographie et gestion du parc automobile est placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du pôle logistique et achats et de son adjoint.
 

Liaisons fonctionnelles :

Le responsable de l’atelier reprographie et gestion du parc automobile est en relation avec les services de la préfecture et les 3 Directions départementales interministérielles (DDI), les professionnels de l’automobile et le SGAR.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Permis B et aptitude à la conduite des véhicules obligatoires.

Réactivité, délai contraint

Poste susceptible d'adaptation

Polyvalence sur des activités ponctuelles au sein du pôle logistique et achats

Qui contacter ?

M. Alexandre ALLARD-HENDRYCKS - Adjoint au chef du pôle logistique et achat

03 22 97 83 07

alexandre.allard@somme.gouv.fr

M. Sébastien DUCAMP - Adjoint qu Directeur du Secrétariat Général commun

03 22 97 81 64

sebastien.ducamp@somme.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative : 

Préfecture de la Somme - Secrétariat Général Commun - Pôle logistiques et achats - 51 rue de la République - 80020 AMIENS

Fondement du code général de la fonction publique : Titre III du Livre III - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)