Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Vous exercez vos missions au sein du pôle exploitation maintenance sous l’autorité de l’Ingénieur(e), gestionnaire du site.

A ce titre, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour les opérations d’exploitation maintenance et les travaux courants. Vous assurez notamment les missions suivantes :

-             suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives ;

-             suivi de l’avancement des travaux et la réception des opérations en lien avec le chargé de mission sécurité incendie (BGSAC : CMSI) ;

-             Suivi les marchés et contrats en lien avec le bureau des marchés (DEPAFI/SAILMI) et la chargée de mission « marchés » (BGSAC) ;

-             Suivi de l’exécution budgétaire des opérations en lien avec le pôle de la gestion de la performance (BGSAC : PGP) via les plateformes et outils en place (Coûts, les délais et les garanties) ;

-             pilotage des prestations du titulaire du marché multi technique (d’exploitation maintenance, maintien en conditions opérationnelles) ;

-             pilotage des prestations du titulaire du marché multi services (nettoyage, 3 D, déchets…) ;

-             participer aux revues mensuelles d’activité ;

-             participer à la rédaction des pièces techniques en vue des consultations et procédures marchés.

-             proposer et actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) ;

-             organisation, coordination et suivi des travaux d’entretien courant ou de prestations des services au travers de marchés à bons de commandes issus des plans d’entretien du patrimoine ministériel (schéma directeur immobilier, schéma directeur maintenance, dialogues de gestion) ;

-             prescriptions techniques dans le cadre des procédures de marchés publics relatives au périmètre concerné ;

-             contrôler la conformité des devis, coûts et délais ;

-             communication et coordination avec les services occupants ;

-             reporting vers la hiérarchie.

Pour l’ensemble des dossiers suivis, vous assurez l’élaboration des cahiers des charges, le montage des dossiers de consultation des entreprises et procédez à l’analyse des offres. Vous coordonnez les intervenants depuis la phase d’études préliminaires jusqu’à la réception définitive des travaux et assurez la liaison avec les directions occupantes.

Par ailleurs, vous pouvez être amené(e) à traiter de questions techniques relatives à l'actualisation et au suivi des audits techniques bâtimentaires.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Forte prégnance du quotidien. Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir dans le cadre des évènements majeurs impactant le bureau. Le titulaire du poste peut être amené à assurer un régime d’astreinte et à réaliser des interventions programmées. A ce titre, il participe aux missions relatives aux projets de la direction, aux interventions d’exploitation maintenance et à la logistique évènementiel (journées du patrimoine, fête de la musique, vœux, remaniements ministériels…) Télétravail possible en fonction des contraintes de service. Le poste bénéficie de l’emploi fonctionnel APST.

Qui contacter ?

Le référent ressources humaines de la DEPAFI :
depafi-recrutement@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre 

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

• niveau maîtrise
• à acquérir

Avoir des compétences juridiques

• niveau pratique
• requis

  Avoir des compétences budgétaires et comptables

• niveau pratique
• requis

Avoir des compétences juridiques

• niveau pratique
• requis

 Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

• niveau maîtrise
• requis

Savoir rédiger

• niveau maîtrise
• requis

  Savoir analyser

• niveau maîtrise
• requis

Savoir travailler en équipe

• niveau maîtrise
• requis

Savoir s'organiser

• niveau maîtrise
• requis

 Savoir-être

savoir s'adapter

• niveau maîtrise
• requis

  savoir communiquer

• niveau maîtrise
• à acquérir

  avoir le sens des relations humaines

• niveau pratique
• requis

savoir s'exprimer oralement

• niveau pratique
• requis

Vos perspectives :

Vous pouvez évoluer vers un poste de niveau supérieur dans votre famille d’emplois. Votre expérience vous permet de diversifier vos compétences vers d’autres familles d’emplois à dominante immobilière.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur / Secrétariat général (SG) / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) / Bureau de gestion des sites de l’administration centrale

Le BGSAC est localisé : immeuble Lumière 40 avenue des terroirs de France 75012 Paris

Affectation géographique : site de Nanterre

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERBAT009

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2IBI07

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)